Čemu služi ovih 10 osnovnih Excel formula?

ODLIČITI

Excel je najrašireniji program za proračunske tablice na svijetu, a mnogima i dalje ostaje tajna. Neznanje kako koristiti Excel može nas ponekad koštati da provedemo mnogo sati ispred jednog od njegovih listova izvodeći ponovljene radnje koje se mogu pojednostaviti, vrlo jednostavno, pomoću formula . Kako bismo prestali gubiti vrijeme i stekli očaj, u ovom smo članku skupili deset osnovnih formula koje je jednostavno izvršiti i učinit će vaše malo manje zamorne i produktivnije trenutke uz Excel.

Hoćemo li početi?

1 SUM

Možda najjednostavniji od svih i ujedno i najkorisniji. Ako ga do sada niste koristili, zahvalit ćete nam se nakon što kalkulator riješim glasački listić za dodavanje stupaca. Da biste u Excelu napravili zbroj, zapišite = SUM (ćelija1 + ćelija2 + ćelija3 + ćelija4), odnosno ćelije koje želite dodati  u ćeliju u kojoj želimo da se rezultat pojavi. Ako su stanice susjedne, puno je lakše jer ćemo se samo morati vući između njih.

ODLIČITI

2. VLAKATI

Kao što smo učinili i uz to, možemo oduzeti onoliko brojeva koliko želimo tako da samo napišemo formulu u ćeliju u kojoj želimo da se rezultat pojavi i promijenimo simbol (+) u (-).

snimka zaslona-2016-10-06-at-17-30-13

3.MNOŽI

Za istodobno množenje nekoliko stanica ili cijelog stupca, formula će koristiti matematički operator čiji je simbol zvjezdica (*).

Excel

4.DIJELI

Sada ćemo izvesti podjelu. Da bismo to učinili, promijenit ćemo matematički operator pomoću simbola podjele koji u Excelu odgovara kosoj crti naprijed (/).

izvrsno

5. Formula za obračun PDV-a

Ova je formula vrlo korisna za one koji moraju predočiti račune . Jednom kada znamo koliki je postotak PDV-a koji moramo primijeniti, formula bi bila sljedeća:

Cijena s PDV-om = cijena proizvoda x (1 + PDV) koju bismo u Excelu preveli kao = VRIJEDNOST * (1 + 21/100) , kao što vidimo dolje na slici 1. U slučaju da smo primijenili PDV jedna od stanica, jedino što bismo morali učiniti je promijeniti 21/100 za odgovarajuću ćeliju kao što je prikazano na slici 2.

Pogledajmo nekoliko primjera oba slučaja:

izvrsno

6. RAČUNAJTE DA

Ova formula omogućuje nam da znamo koliko se puta kriterij ponavlja u nizu ćelija ili na cijelom listu. Da bismo je izvršili, moramo napisati  = COUNTIF (raspon; "kriterij") .

Raspon u kojem stanice ćemo analizirati i kriteriji je uvjet  da je ta stanica mora sadržavati da se broje. U sljedećem smo primjeru izbrojali koliko ćelija sadrži riječ "vaš stručnjak".

snimka zaslona-2016-10-06-at-11-21-02

7. PROSJEČNO

Pomoću ove formule možemo, kao što i samo ime govori, izračunati prosjek podataka uključenih u raspon stanica. Moramo samo upisati u ćeliju u kojoj želimo da se pojavi rezultat srednje  = PROSJEČNO (raspon) i to je to, tako je jednostavno.

snimka zaslona-2016-10-06-at-11-31-09

8. Moj XIMO i Moj NIMO

Ova formula omogućuje nam da pronađemo najveću ili najmanju vrijednost među svim podacima koje odaberemo. Formula je vrlo jednostavna za upotrebu, a njezino izvršavanje je sljedeće:

= MAX (raspon)

= MIN (raspon)

snimka zaslona-2016-10-06-at-14-21-33

9. LOGIČKI OPERATERI

Druga osnovna opcija je stvaranje Excel-ovih formula s logičkim operatorima . A što je ovo od logičkih operatora? Oni su oni koji ukazuju na logičan zaključak i pomažu nam u usporedbi vrijednosti, pa čak i tekstova. Logični operatori su sljedeći.

  • Veće od (>)
  • Manje od (<)
  • Za razliku od ()
  • Jednako (=)

Pomoću ovih simbola možemo znati je li tvrdnja koju formula ukazuje istinita ili netačna i nakon što pritisnemo enter nakon što je formuliramo, dobit ćemo odgovor.

Excel

 izvrsno

10. KONKATENAT

Ova zadnja formula primjenjuje se na tekstove i vrlo je učinkovita kada izrađujemo baze podataka s, na primjer, imenima ljudi ili adresama. Pomaže nam da u jednoj ćeliji spojimo različite tekstove koji su različite stanice.

ODLIČITI

Ovo su neke od osnovnih formula koje vam mogu biti najkorisnije, ali ako želite znati i više trikova o Excelu, ovdje ćemo vam sve reći  .