Kako uključiti automatski odgovor s odmora u programu Outlook

internet odmor 01

Ako idete na godišnji odmor, sve morate ostaviti vezano i dobro vezano. Ako sa svojim klijentima, suradnicima i suradnicima obično komunicirate putem e-pošte, bit će potrebno da aktivirate takozvane poruke automatskog odgovora kako biste ih obavijestili da uživate u odmoru i da im do povratka nećete moći odgovoriti kako biste upravljali njihovim zahtjevom. . Prije samo nekoliko dana rekli smo vam kako aktivirati automatski odgovor u Gmailu . Međutim, ako koristite Outlook, morat ćete slijediti drugačiji postupak. Postavljanje će potrajati samo nekoliko minuta. Vidjet ćete da je vrlo jednostavno ako slijedite ove savjete:

izgledi za odmor

1) Ako koristite Outlook 2010, morat ćete otvoriti program i kliknuti na izbornik Datoteka> Informacije> Automatski odgovori .

2) Kliknite gumb  Automatski odgovori i odaberite opciju Pošalji automatske odgovore . Izbornik za postavljanje brzo će se aktivirati. Neka vrsta asistenta u koji možete napisati poruku koju želite poslati svojim kontaktima.

3) Prvo, naravno, morat ćete odabrati koliko dugo želite poslati odgovor izvan ureda ljudima koji vas kontaktiraju. Možete odabrati datumski raspon , na primjer, od dana kada počinjete biti na odmoru do istog dana kada se vratite. Ako ne navedete datum završetka , morat ćete ručno deaktivirati slanje poruka, vraćajući korake i mijenjajući postavke.

4) Sada možete napisati svoju poruku. Na dnu izbornika pronaći ćete bijeli okvir u koji ćete dodati tekst, ako želite uređivanjem fonta, veličine i boja i uvođenjem veze, ako želite preusmjeriti pošiljatelje na određeno web mjesto.

U ovom trenutku moramo vam reći da možete konfigurirati dvije vrste poruka . Jedan za one koji su u vašoj organizaciji (ako želite naznačiti da ste odsutni, iako oni to već vjerojatno znaju) i drugi za one koji su vani, ljude koji ne moraju znati da ste na odmoru, Osim ako ih niste osobno obavijestili.

5) Napokon, imate i mogućnost stvaranja pravila tako da sustav automatskog odgovora bude što učinkovitiji i ne postane stroj za bombardiranje poruka svima. Neke opcije koje se mogu konfigurirati omogućuju vam prosljeđivanje dolazne poruke drugom suradniku koji vam može odgovoriti ili riješiti stvar, prosljeđivanje poruke na drugi Gmail ili Hotmail račun kako bismo je mogli pregledati putem svojih privatnih računa, izbrisati poruke određenih pošiljatelja ili organizirati poruke u mape tako da se po povratku na posao ne nađemo u apsolutno kaotičnoj pristigloj pošti.

Da biste dodali bilo koje od ovih pravila (postoji na desetke opcija za klasificiranje i upravljanje porukama dok nas nema), samo ćete morati kliknuti gumb Dodaj pravilo ili Uredi pravilo da biste ga izmijenili.

Foto: Rick Scully i TripShake