Unatoč nesklonosti velikih tvrtki da vam postave lak način za izlazak između spleta opcija za koje obično ni sami ne znamo čemu služe, izvoz naših kontakata s Outlooka na Gmail zaista je jednostavan kad znate koji ključevi postoje pritisnuti.
Bez obzira na to gdje se njime upravlja, posebno kada radimo s Outlookom, važno je da to pri izvozu radimo u .csv (vrijednosti odvojene zarezom) .
Svaka verzija programa Outlook ima svoj put, iako je isti za verzije 2016. i 2013. godine. Da biste uspješno izveli izvoz, dovoljno je da odete u izbornik koji se nalazi na alatnoj traci i odaberete opciju "Otvori i izvezi" (Open & Export) i u padajućem podizborniku kliknite na "Uvoz / izvoz" ( Uvoz izvoz).
Zatim ćemo u sljedećem dijaloškom okviru koji se pojavi odabrati "Izvoz u datoteku" (Izvoz u datoteku). Jednom kada kliknemo na „Dalje“ (Dalje), a zatim odaberemo spomenutu opciju .csv (vrijednosti odvojene zarezom). Kad vas pita u koju mapu želite izvesti svoje kontakte, odaberite jednu od “Kontakti” (Kontakti) koja je arhivirana na Outlook računu s vašim imenom. Odavde morate slijediti korake u okviru za izvoz podataka u datoteku na vašoj radnoj površini.
Sada ostaje samo uvoziti vaše kontakte na Google
Sad kad na računalu imate datoteku sa svim kontaktima, sve što trebate učiniti je prenijeti ih na svoj Google račun. Da biste to učinili, samo se morate prijaviti na svoj Google račun i otvoriti aplikaciju Kontakti (prečac možete učiniti u kontaktima.google.com u pregledniku). Nakon što stignete na upravljačku ploču, kliknite opciju "Više" i u podizborniku koji se pojavljuje ispod potražite karticu "Uvoz". Tada će se otvoriti dijaloški okvir koji nam nudi nekoliko mogućnosti (Yahoo Mail, AOL ...). U posljednjoj opciji kaže nam "CSV ili vCard datoteka" . Ako upotrebljavate novo sučelje Google kontakata, preusmjerit će vas na prethodnu verziju jer ova opcija u novoj još nije operativna. Nakon prihvaćanja promjene sučelja, tražimo opciju "Uvoz kontakata ...".Sada da, otvara se dijaloški okvir i govori nam da prenesemo datoteku. Nakon odabira datoteke, kliknite na "Uvoz" i mi je već imamo na svom dnevnom redu.
Opcija u istom dijaloškom okviru za izravan uvoz iz jednog upravitelja u drugog uključuje više ili manje istih koraka koje treba slijediti.
Verzije programa Outlook za 2010. i 2007. prilično su slične. U oba, u izborniku alata morate pronaći opciju "Uvoz / izvoz" (Uvoz / izvoz) i slijedite isti postupak kao što je navedeno u prethodnim koracima.
