Donedavno, kada smo željeli upravljati računom, to smo radili putem Excela. Popularni program iz paketa Office. To je zapravo vrlo koristan alat koji omogućuje početnicima i stručnim korisnicima prilagodbu različitih funkcija njihovim potrebama .
Međutim, s vremenom su se pojavile druge platforme koje rješavaju stare probleme. Govorimo o Google dokumentima, Googleovom uredskom paketu u oblaku . Pomoću koje će korisnici imati priliku stvarati, uređivati i dijeliti dokumente. I uvijek ih držati na mreži: što nesumnjivo olakšava zajednički rad.
Još jedna važna prednost povezana je s činjenicom da ćemo uvijek imati rezervnu kopiju u oblaku . To će nas spriječiti da se uznemirimo gubitkom dokumenata. Ako obično radite fakture i ne trebate program fakturiranja, Google dokumenti mogu biti izvrsno rješenje za vaš ured.
Hoće li mi predlošci računa za Google dokumente biti korisni?
Trenutno postoji bezbroj programa naplate koji vam mogu pomoći u rješavanju problema s naplatom. Ako ste samozaposleni ili ste tek ušli na ovaj svijet , trebali biste znati da sve fakture moraju biti poredane po broju.
Držite vrlo specifičan i pažljiv redoslijed (svaka promjena ili pogreška mogu vam donijeti probleme). I dodati odgovarajuće poreze. U mnogim će slučajevima to biti PDV, u drugima porez na dohodak, a u drugima oboje. Iako je sve ovo pomoć koju vam upravitelj može pružiti, tada ćemo vam dati i kabel.
Ono što smo željeli učiniti u ovom članku je sastaviti ukupno 20 predložaka računa za Google dokumente . Oni će vam dobro doći ako ne naplatite dovoljno za instaliranje programa naplate. A ako vam je to dovoljno i imate dovoljno da vam je šablona nadohvat ruke.
Kako preuzeti predloške računa za Google dokumente
Od ožujka 2017. Google ne nudi korisnicima mogućnost pristupa galeriji predložaka koja je do sada bila dostupna za Google dokumente. Dakle, ako ste tamo krenuli pretraživati, velika je vjerojatnost da ćete naletjeti na neuspjeh.
Zbog toga smo pokušali pronaći druge predloške koji, budući da su dostupni na mreži , pripadaju privatnim kreatorima. Ali to svatko može koristiti kao predložak ili uzorak dokumenta. I dostupni su na mreži.
Prvi koji vam želimo ponuditi je onaj koji je predložio Bitfactura. To je osnovni model kojem možete pristupiti s ove poveznice. I u koje možete unijeti sve podatke potrebne za formalizaciju računa . Ako vam je potrebna, možete izvršiti i izmjene koje smatrate prikladnima.
Otvoreniji predlošci faktura za Google dokumente
Pronašli smo još računa, ali oni nisu na španjolskom. Srećom, to nije važno. Budući da su ovo otvorene fakture za Google dokumente, moći ćete izvršiti sve izmjene koje smatrate prikladnima. Tako, uz promjenu jezika, možete dodati koncepte i formule koji su stvarno korisni i neophodni za vaše poslovanje.
- Predložak crne fakture - Sadrži upute za izmjene
- Predložak fakture usluge: Ovaj je model prikladniji za pružanje usluga
- Predložak prodajne fakture: ako obično prodajete proizvode, ovaj predložak fakture dobro će vam doći
- Predložak narudžbenice: drugi predložak računa za izvršene kupnje
- Predložak pakiranja: Ovaj predložak ima istu svrhu kao i prethodni, ali malo je organiziraniji i dostupan je u zelenim nijansama
- Predložak pravne fakture: onima koji pružaju pravne ili savjetodavne usluge na raspolaganju je ovaj drugi obrazac, koji također može dobro doći
- Predložak fakture za slobodne transakcije: Ovaj je predložak posebno dizajniran za slobodne ili slobodne korisnike koji samostalno pružaju usluge
- Predložak fakture za naplatu: ako više želite izmijeniti predložak fakture putem Google tablica, evo upravo onoga što trebate
- Predložak predračuna: predračuni su potrebni za neke postupke, pa je zanimljivo da imate pri ruci predložak da biste točno znali koje su njegove karakteristike
Kao što smo naveli, jedino što ćete trebati da biste mogli koristiti ove predloške za stvaranje računa je njihovo preuzimanje. Tada ćete morati prevesti različite koncepte i prilagoditi ih svojim potrebama. Iako su izvornici na engleskom, to je isto kao što biste morali učiniti sa predloškom fakture na španjolskom.
Vodič za popunjavanje računa
Ako planirate koristiti bilo koji račun koji smo predložili, preporučujemo da prvo pogledate sve podatke koje morate unijeti. Važno je da vam je jasno čemu odgovara svaki uključeni podatak i čemu služi. Oni su sljedeći:
- Broj fakture. To je broj koji ste dodijelili računu da biste ga identificirali u vlastitom računovodstvu. Važno je da slijede korelativni redoslijed jer će vam to znatno olakšati postupak prenošenja računa kod Porezne agencije. Ako otkrije pogrešku, mogli biste imati problema. Obavezno to učinite ispravno i slijedite logičan redoslijed.
- Datum izdavanja. Sve fakture moraju imati datum izdavanja. Također se preporučuje da se računi pored slijedećeg numeriranja poredaju i po datumima. Ovo će biti vrlo korisno za njihovo lociranje.
- Broj narudžbe. To je broj narudžbe vašeg klijenta kojem odgovara izdana faktura, ali to nije obvezan podatak. A može biti i da, ovisno o vašoj aktivnosti, nije potrebno to naznačiti.
- Istek. To je ono što je poznato kao krajnji rok da kupac plati račun.
- Proizvodi ili usluge. Ovdje ćete morati navesti ili navesti vrstu proizvoda ili usluge koju nudite. Logično, mora odgovarati aktivnosti koju radite.