Ponekad bismo željeli znati nešto više o upotrebi Excela , posebno kada moramo obaviti neki zadatak koji se na prvi pogled može činiti jednostavnim, ali na kraju postaje dosadan zbog nedostatka znanja. Ako ste samozaposlena osoba ili poduzetnik, a i dalje se vidite kako izrađujete mjesečne račune u programu Word i uz pomoć kalkulatora , dat ćemo vam kabel.
Jednostavno morate slijediti korake u ovom vodiču kako biste mogli stvoriti vlastiti predložak pomoću kojeg će se, dodavanjem podataka o naplati, izračuni izvršiti automatski i tako izbjeći da ih radite svaki mjesec.
1- Prvo što morate učiniti je otvoriti novi dokument u programu Excel . Nakon što otvorimo dokument, morat ćemo dodati osnovne podatke o naplati : svoje ime i prezime ili fiskalno ime tvrtke, DNI ili CIF i punu fiskalnu adresu. U drugom dijelu ćemo objaviti iste podatke, ali od našeg klijenta, i na kraju, broj fakture i fakture datum .
2- Zatim ćemo dodati koncepte kojima ćemo fakturirati, količine i jedinične iznose. To je važno da radimo kao što je ovaj, tako da možemo dodati formule kasnije. Također ćemo dodati stupac ukupnog iznosa i okvir "ukupno" koji će dodati ukupan iznos da bi se kasnije primijenili različiti porezi.
3- Sad ćemo dodati odgovarajuće formule da bismo dobili ukupni bruto zbroj (bez primijenjenih poreza). Ono što moramo učiniti je pomnožiti iznos koncepta s njegovom cijenom kako bismo dobili iznos. Da bismo to učinili, u ćeliju koja odgovara ukupnom iznosu svakog koncepta zapisat ćemo sljedeću formulu = (broj ćelije količine * broj ćelije cijene) , pritisnemo enter i zabilježit će se formula proizvoda, pa svaki put kad napišemo iznos i cijena će se automatski pomnožiti u odgovarajućem ukupnom okviru.
Moramo ponoviti ovu operaciju za svaki konceptni red koji imamo. Pogledajmo primjer:
Zvjezdica je simbol množenja u Excelu.
Nakon što primijenimo formulu proizvoda u svim potrebnim ćelijama, u ćeliju "ukupno" dodat ćemo jednu koja zbraja sve ukupne količine. Da bismo to učinili, postavit ćemo se u ćeliju gdje želimo da se primijeni rezultat i u nju ćemo zapisati sljedeću formulu = SUM (ukupna ćelija1 + ukupna ćelija2 + ukupna ćelija3) . Dodat ćemo onoliko stanica koliko je potrebno i sjetiti se da nije potrebno tražiti broj ćelije, samo kliknite na nju tako da se automatski upiše u našu formulu. Nakon što zatvorimo zagrade, pritisnemo enter i stanice će se uvijek dodavati automatski.
4- Sad kad smo izračunali ukupne vrijednosti naših koncepata, dodat ćemo formule koje odgovaraju primijenjenim porezima . U slučaju koji ćete vidjeti u nastavku, pokazat ćemo vam kako primijeniti dva temeljna poreza na račune: PDV i porez na dohodak. Važno je zapamtiti da postoci nisu jednaki za sve slučajeve, stoga morate dobro provjeriti koji su primjenjivi u vašem slučaju .
U našim ćemo primjerima započeti s PDV-om od 21% i porezom na dohodak od 15% . Sjećamo se da se PDV dodaje ukupnom iznosu dok se oduzima porez na dohodak , ali formula za njegovu primjenu je ista.
Da bismo izračunali PDV i porez na dohodak, otići ćemo do ćelije koju smo dodijelili za taj iznos i napisati sljedeću formulu = (broj ćelije ukupnog iznosa * 0,21) . Odnosno, označavamo ćeliju ukupnog iznosa, rezultat svih prethodno dodanih zbrojeva i množimo s 0,21. Pomnožit će se s 0,21 ako je PDV 21% , da je, na primjer, 10%, pomnožili bismo ga s 0,1. U slučaju IRFP izračunali smo ga kao da ćemo primijeniti 15%, pa smo ga pomnožili s 0,15.
5- Sada imamo posljednji korak, a to je dodavanje formule koja dodaje iznos PDV-a i oduzima IRPF . Da bismo to učinili, postavit ćemo se na ćeliju u kojoj želimo da se pojavi neto rezultat naše fakture i napisat ćemo sljedeće (ukupna ćelija + PDV ćelija - IRPF ćelija) . Zatvaramo zagrade, pritisnemo enter i to je to, izračun ukupne tekućine sada se vrši automatski.
U fakturu možete dodati i druge podatke poput dodataka ili predujma , imajte na umu da sve što trebate učiniti jest dodati formulu dodavanjem ili oduzimanjem, ovisno o konceptu. Također možete uključiti detalje bankovnog računa na koji želite da se knjiži, ali ono što biste uvijek trebali dodati je vaš potpis.
Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan i da mjesečnu naplatu čini manje mučnom i složenom.