To je vjerojatno najnapredniji klijent e-pošte uz Gmail. Za razliku od potonjeg, Outlook.com (ugašeni Hotmail) ima aplikaciju za macOS i Windows, što mu daje dodatnu produktivnost neovisno o preglednicima. Web verzija programa Outlook također ima niz naprednih alata, a ovaj put smo sastavili neke od najzanimljivijih.
Pogledajte IP adresu e-pošte u programu Outlook i Hotmail
Posebno korisno ako želimo znati pravo podrijetlo e-pošte. U Outlooku je ovaj postupak zaista jednostavan.
Unutar e-poruke koju želimo analizirati, kliknuti ćemo na tri točke na traci s opcijama, a zatim na Vidi podrijetlo poruke.
Nakon klika na potonju, Outlook će prikazati prozor poput onoga koji možemo vidjeti odmah iznad ovog odlomka. Unutar ovog konceptualnog izbornika morat ćemo potražiti sljedeće tekstno polje kroz kombinaciju tipki Command + F ako smo na macOS-u i Linuxu te Control + F ako smo na Windows-u:
- IP pošiljatelja
Zajedno s ovim poljem možemo vidjeti IP adresu izvorne e-pošte. Bit će dovoljno pristupiti web lokaciji za pronalaženje IP adrese na karti.
Stvorite automatske odgovore u programu Outlook.com
Stvorite kategorije za klasificiranje e-adresa u programu Outlook
Danas Outlook ima dvije mogućnosti za klasificiranje e-pošte unutar ladice klijenta: mape i kategorije. Prednost potonjeg je u tome što različite e-adrese možemo prepoznati bojama .
Najjednostavniji način kategorizacije e-pošte je desni klik na nju i klik na Kategoriziraj . Prema zadanim postavkama, Outlook će omogućiti brojne kategorije na temelju boja (plava kategorija, ljubičasta kategorija ...). Ako želimo stvoriti prilagođene kategorije s jedinstvenim imenima i bojama, morat ćemo kliknuti na opciju Upravljanje kategorijama ili na Nova kategorija .
Pretvorite e-poštu u PDF pomoću programa Outlook.com
Jeste li znali da možete izvesti e-poštu u PDF iz Hotmailovih vlastitih opcija? Bit će dovoljno sa 
.
Ovisno o operativnom sustavu, opcije će nam omogućiti odabir formata izvoza. Ključno je odabrati PDF umjesto Ispisni list kako biste e-poštu spremili u PDF format, kao što vidimo na gornjoj slici. Također možemo ispisati poštu na bilo kojem od pisača koje smo prethodno povezali.
Stvorite pravila za automatizaciju radnji u programu Outlook
Kao dobar klijent e-pošte, Hotmail i Outlook imaju čitav popis alata koji nam omogućuju automatizaciju radnji. U obje aplikacije možemo pronaći ove alate s nazivom Pravila. Samo kliknite zupčanik na gornjoj traci aplikacije, a zatim odaberite Prikaži sve postavke programa Outlook .
Unutar napredne konfiguracije programa Outlook kliknut ćemo na Mail i na kraju na Rules . Sada ćemo morati ispuniti podatke samo da bismo stvorili novo pravilo. U Uvjetu ćemo naznačiti pravilo koje mora biti ispunjeno da bi se kasnije naznačilo djelovanje u odgovarajućem odjeljku. Na primjer "Kada tijelo poruke uključuje riječ ponuda , e-pošta će se poslati u Smeće" ili "Ako je primatelj [email protected], e-pošta će se poslati u mapu Važno".
Sinkronizirajte Gmail e-poštu s programom Outlook
Ako je ono što želimo objediniti Gmail pristiglu poštu s Outlookom, aplikacija Microsoft omogućuje ovu radnju putem naprednih opcija. Prije nego što nastavimo, morat ćemo otvoriti Gmail.com i konfigurirati odgovarajuće opcije. U ovom članku detaljno objašnjavamo sve korake.
Nakon što ispravno konfiguriramo Gmail, morat ćemo prijeći na opciju Sinkroniziraj e-poštu u odjeljku Pošta u Outlookovoj konfiguraciji i dodati našu Gmail adresu za sinkronizaciju e-pošte s onima iz Outlooka. Da bi pronašao e-poštu, Google Outlook će stvoriti mapu s istim imenom kao i naša adresa e-pošte.
Stvorite potpis za poruke u Hotmailu i Outlooku
Potpis je još jedan od elemenata koje možemo konfigurirati u Hotmailu za daljnju prilagodbu naše e-pošte. "Lijep pozdrav, María Belén", "Korisničku službu možete kontaktirati putem telefonskog broja 612 34 56 78", "Radno vrijeme od ponedjeljka do petka od 08:00 do 20:00" ...
Da bismo konfigurirali ovaj parametar, morat ćemo se vratiti na Naprednu konfiguraciju programa Outlook. U odjeljku Pošta, točnije u opciji Napiši i odgovori , stvorit ćemo personalizirani potpis prema gore navedenom uzorku.
Ispod tekstnog polja možemo naznačiti želimo li potpis uključiti u sve e-poruke (odgovori na e-poštu, niti poruka ...) ili samo u one koje pišemo s Outlook.com. Po želji u pismo možemo dodati i slike i oblikovanje .
U jednom mahu uklonite svu neželjenu poštu i pretplate na Outlook
To nije usamljen slučaj. Bilo zbog nepažnje ili jednostavne nepažnje, poštanska pošta našeg klijenta obično se puni oglasima i promocijama s bezbrojnih popisa, usluga i tvrtki trećih strana. Da bismo uklonili sve ove pretplate udarcem, možemo se pozvati na napredne postavke programa Outlook .
U odjeljku Pošta u opciji Pretplate možemo vidjeti cjelovit popis sa svim pretplatama na popise i usluge. Morat ćemo samo kliknuti na Otkaži pretplatu da prestanemo primati neželjenu poštu.
Filtrirajte e-poštu prema veličini da biste je kasnije izbrisali u programu Outlook
Ako želimo osloboditi prostor u pristigloj pošti našeg Outlook klijenta, dobar način za nastavak temelji se na pribjegavanju izvornim Microsoftovim naredbama . Jednostavno unesite bilo koji tekstualni niz koji ćemo vidjeti u nastavku kako biste filtrirali e-poštu prema njihovoj veličini.
Možemo postupiti na dva načina: ili navođenjem količine MB ili pomoću zadane veličine programa Outlook.
Po unaprijed postavljenoj veličini
- Veličina poruke: vrlo mala - adrese e-pošte manje od 10 KB.
- veličina poruke: mala - e-adrese veličine između 10 i 25 KB.
- Veličina poruke: Srednja - veličine e-pošte između 25 i 100 KB.
- Veličina poruke: velika - poruke veličine između 100 i 500 KB.
- Veličina poruke: vrlo velika - poruke e-pošte veličine između 500 KB i 1 MB.
- Veličina poruke - ogromna - adrese e-pošte veće od 5 MB.
Točnom veličinom
- veličina poruke:
- veličina poruke:> N : e-adrese čija je veličina veća od iznosa navedenog u N. Na primjer, veličina poruke:> 123 MB
Preformatirajte tekst u programu Outlook
Vrlo čest problem s programom Outlook i ostalim klijentima e-pošte povezan je s nasljeđivanjem oblikovanja prilikom pisanja skice. Ako smo poruku napisali u alternativnom uređivaču (Word, Pages, Google Documents ...), normalno je da se "drži" izvornog formata.
Da bismo napisali običan tekst, samo moramo kliknuti tri točke Opcije na traci s tekstom e-pošte i odabrati Ukloniti oblikovanje s odabranim tekstom . Format će automatski nestati.
Najbolji tipkovni prečaci za Outlook i Hotmail
Bilo u web verziji ili u verziji programa Outlook za računala, Microsoftov klijent za poštu podržava dobar broj kombinacija i tipkovnih prečaca pomoću kojih se mogu automatizirati određene radnje . Pogledajmo neke od najzanimljivijih.
Prečaci e-pošte za Outlook
- Stvorite e-poštu : Control + N (Command + N)
- Pošaljite e-poštu : Control + Enter (Command + Enter)
- Odgovor na e-poštu : Control + R (Command + R)
- Odgovorite svim pošiljateljima e-poštom : Shift + R
- Prosljeđivanje e-pošte : Shift + F
- Spremi skicu e-pošte : Control + S
- Odbaci skicu e-pošte : pobjeći
- Odaberite sve poruke u e-pošti : Control + A (Command + A)
- Brisanje svih poruka u e-poruci : Escape
- Umetnite vezu ili hipervezu : Control + K (Command + K)
Prečaci pristigle pošte za Outlook
- Otvorite e-poštu : O ili Enter
- Zatvorite e-poštu : Escape
- Otvorite sljedeću e-poštu : Control +. (Naredba +.)
- Otvorite prethodnu e-poštu : Control +, (Command +,)
- Poništavanje posljednje radnje : Control + Z (Command + Z)
- Otpad e-pošte : Izbriši ili Izbriši
- Trajno brisanje e-pošte : Shift + Delete
- Stvorite mapu : Shift + E
- Označi e-poštu kao pročitanu : Control + Q (Command + Q)
- Označi e-poštu kao neželjenu poštu : J
- Označi e-poštu kao nepročitanu : Control + U (Command + U)
- Arhivirajte e-poštu : E
Prečaci za navigaciju u programu Outlook
- Potražite riječi u e-poruci : Alt + Q
- Prikaži pomoć : Shift + /
- Idite na Mail : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
- Idite na Kalendar : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
- Idite na Kontakti : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
- Idite na Zadaci : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
- Idite u Inbox : G pa ja
- Idite na Skice : G pa D
- Idite na Poslano : G, a zatim S
