10 korisnih trikova za svladavanje Excela

10 korisnih trikova za svladavanje Excela

Kretanje po Excelu poput ribe u vodi neophodno je ako želite unaprijediti svoj posao. Iako je istina da danas imamo više mogućnosti za stvaranje proračunskih tablica, Microsoftovi su i dalje i dalje jedan od najsnažnijih alata za stvaranje podatkovnih datoteka .

Ono što danas predlažemo je deset jednostavnih, ali praktičnih Excel trikova koji će vam pomoći da savladate ovaj koristan alat . Ili barem za početak. Pomoći će vam na agilniji način upravljanja datotekama i podacima, bez potrebe za kompliciranjem.

Evo  10 korisnih savjeta za svladavanje Excela . Koristili smo najnoviju verziju programa Excel 2016 kao osnovu za većinu snimki, iako većina savjeta radi i s prethodnim verzijama programa.

Premještanje podataka u Excelu

1. Premještanje podataka

Krenimo s nečim temeljnim. Prijenos podataka iz jedne ćelije u drugu . Jedna od radnji koju najviše izvodimo kada radimo s Excel dokumentom. To je zapravo vrlo osnovna gesta, ali ona koju treba znati.

Stoga, ako je ono što želimo premjestiti stupac sa svim podacima koje sadrži , bilo bi dovoljno odabrati ga i pomaknuti miš na rub, sve dok se ne pojavi križ strelica. Tada jednostavno morate povući stupac da ga postavite na pravo mjesto. Ako također želimo kopirati ove podatke, bit će potrebno samo pritisnuti tipku Control. A onda povucite.

Nakon što odaberemo Excel stupac, jednostavno pomaknite pokazivač na jedan od rubova dok se križ ne pojavi, a zatim povucite stupac

Odaberite sve u Excelu

2. Odaberite sve

Kada u Excelu morate odabrati cijelu tablicu podataka, posao može biti vrlo glomazan. Pogotovo ako je dokument velik. Korisnost odabira svega vrlo je praktična pri izvozu podataka u drugu tablicu, na primjer. Jedino što morate učiniti ako koristite verziju prije programa Excel 2016 je pritisnuti kombinaciju tipki Control + A. Tada možete izvršiti sve radnje koje razmislite (kopirati, izrezati ...). U slučaju korištenja programa Excel 2016, prečica koja nam je uspjela je  Control + Shift + razmaknica.

Također biste trebali znati da postoji još brži način odabira svega što radi u tim verzijama. A to je pritiskanje strelice koja se nalazi točno u kutu Excel tablice (iznad broja 1 i pored slova A). Dovoljan je samo jedan klik. To nije jedan od najpametnijih Excel trikova, ali uštedjet ćete vrijeme.

Alatna traka za brzi pristup programu Excel

3. Dodajte brzi pristup alatu

Ako redovito radite s Excelom, znat ćete koliko je važno imati sve alate pri ruci . Inače se gubi puno vremena i trošite više vremena pokušavajući pronaći gumbe i prečace nego radeći vlastiti posao. Što onda radimo?

Pa, vrlo lako. Stvorite gumbe za brze prečace za alate koje najčešće koristimo. U principu, s izvornom verzijom Microsoft Excela imat ćete tri gumba za brzi pristup koji se nalaze na vrhu izbornika. Oni su Save, Undo i Redo.

Da biste promijenili ili dodali nove prečace, potrebno je samo pristupiti odjeljku Datoteka> Opcije> Traka za brzi pristup . Dodajte gumbe koje smatrate prikladnima i uklonite one koji vam nisu korisni. Kada završite, odaberite U redu.

Alatna traka programa Excel

Druga mogućnost za pristup ovoj funkciji je klik na gumb sa strelicom desno od gumba za brze naredbe. Tada će se otvoriti kontekstni izbornik s najčešćim pristupima koje možemo smjestiti. Ako kliknete na "Više naredbi ...", otvorit ćemo prozor s opcijama o kojem smo govorili prije.

Excel mogućnosti

4. Ograničava podatke koji se mogu unijeti u proračunsku tablicu

Zamislite da radite s podacima i oni se kreću samo u nizu vrijednosti. Na primjer, s tablicama cijena čija maksimalna vrijednost nikada neće prijeći 10.000. U sličnim slučajevima može biti korisno postaviti niz ograničenja na unos podataka tako da će se pojaviti upozorenje svaki put kad izađemo izvan ovog raspona.

Da biste to učinili, morate prijeći na opciju Podaci na vrhu, a zatim na provjeru valjanosti podataka. Unutar kartice Konfiguracija mogu se uspostaviti različita ograničenja, kako numeričkim vrijednostima, tako i duljinom teksta koji će nam omogućiti ulazak u ćeliju. Ako rad dijelimo s drugim ljudima (ili želimo postaviti podsjetnik), možemo uključiti ulaznu poruku i prilagoditi samu poruku pogreške.

5. Sakrij redove

Još jedan koristan Excelov trik koji nam može pružiti puno igre jest sakriti retke za koje ne želimo da budu vidljivi. To je da možete sakriti neke stupce s rezultatima koji nisu zanimljivi ili koji mogu / trebaju ostati privatni . To je osobito korisno pri dijeljenju radnog dokumenta, ali na kojem nije važno vidjeti "stražnju sobu".

Da biste sakrili retke, najbolje je odabrati dotične stanice, a zatim kliknuti kombinaciju Control i 9. Vidjet ćete da oni trenutno nestaju. Ako ih želite oporaviti, to vam je prilično lako. Jednostavno morate kombinirati sljedeće tipke: Control + Shift + 8 . Odmah će se pojaviti.

nejasna pretraga excel

Fuzzy Search View u programu Excel 2010

6. Izvršite nejasno pretraživanje

Kao što mu samo ime govori, nejasna pretraživanja mehanizam su za pronalaženje elemenata ili vrijednosti koje nam nisu potpuno jasne ili ih se ne sjećamo precizno. Obično za izvođenje pretrage u Microsoft Excel samo trebate pritisnuti tipki Control + B . Odmah se aktivira izbornik kako bismo mogli unijeti parametre.

Ako niste sigurni što točno tražite, možete upotrijebiti upitnike i zvjezdicu . Prva se koristi za predstavljanje lika, a zvjezdica može predstavljati jednog ili više.

U Excel umetnite više redaka ili stupaca

7. Dodajte više redaka ili stupaca odjednom u Excel

Umetanje novog retka ili stupca može biti naizgled jednostavno. Ali što se događa kada trebamo dodati više redaka ili stupaca i ne želimo gubiti vrijeme? Ne brinite, ne morate ponoviti operaciju nekoliko puta. U ovom slučaju, sve što morate učiniti je odabrati željeni broj redaka ili stupaca (u ovom slučaju dva ili više).

Zatim desnom tipkom miša kliknite označene retke ili stupce. Sljedeće što trebate učiniti je odabrati opciju Umetni u padajućem izborniku . Odmah će se dodati retci ili stupci, slijeva lijevo od prvotno odabranog.

excel komentar

Prikaz komentara u programu Excel 2010

8. Umetnite komentar u ćeliju

Umetanje komentara u ćeliju može biti vrlo korisno ako radimo na suradničkom dokumentu ili ćemo ga nekome poslati. Ili čak ako samo izradom dokumenta želimo uključiti smjernice za kasnije revizije.

Stvorite komentar u Excelu

Da bismo umetnuli komentar, bilo bi dovoljno smjestiti se u ćeliju koja nas zanima i pritisnuti tipku Shift i F2 . Vidjet ćete da je aktiviran mali okvir u koji možete uključiti sav tekst koji vam treba. Veličina ovog okvira može se promijeniti povlačenjem miša na jednoj od graničnih točaka.

Nakon što završite s komentarom, on će nestati sa zadanog prikaza i bit će označen malom ikonom u samoj ćeliji . Svaki put kad zadržite pokazivač, on će se ponovno prikazati. Usput, da biste uredili ili izbrisali komentar, samo kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju.

9. Pregledajte brzo

Kretanje kroz Excel dokument s puno podataka može biti vrlo zamorno. Najbolje je u tim slučajevima koristiti prečac za brzu navigaciju. Pritisnite tipku Control istovremeno s pritiskom bilo koje druge tipke sa strelicom na tipkovnici . Vidjet ćete da je pokret brz i okretan. Zanimljivost ovog načina kretanja je da to čini samo između stanica koje imaju podatke, pa ćete brzo preskočiti one koje su prazne.

Unesite broj nula Excel

10. Uključite vrijednosti koje počinju s 0

I završavamo jednostavnim Excel trikom, ali vrlo korisnim u određenim slučajevima. Obično kada dodamo vrijednost koja počinje s nulom, Excel je uklanja. Sve što u tim slučajevima morate učiniti je uključiti navod prije prve nule . Tako lako. Nakon unosa broja prikazat će se bez navodnika i s nulom.

Ovo su samo neki od Excel trikova koje možemo otkriti prilikom korištenja programa. Skriva još mnogo toga, i sa sve većom razinom složenosti.