PDF (Portable Document Format) je format za digitalno spremanje tekstualnih dokumenata dizajniran za čitanje na različitim uređajima uz zadržavanje izgleda i strukture izvornika. Osim tekstova, može sadržavati poveznice, hiperveze, grafike, fotografije, pa čak i videozapise i zvuk. Stvorio ga je Adobe , postao je otvoreni standard za razmjenu dokumenata, posebno na Internetu. Njegov sadržaj može biti digitalno potpisan, ali može biti i šifriran. Evo kako PDF zaštititi lozinkom . Na taj je način moguće spriječiti da treće strane mijenjaju njegov sadržaj, pa čak i da se određeni podaci o dokumentu skrivaju.
Važno je znati da se lozinke za PDF dokumente ne mogu resetirati, pa će ih biti neophodno pamtiti kako biste kasnije mogli izmijeniti. Za početak morate otvoriti PDF datoteku u programu Adobe Acrobat . Nakon otvaranja potrebno je ući u izbornik Datoteka i odabrati Svojstva . Unutar svojstava dokumenta odaberite karticu Sigurnost . Prema zadanim postavkama obično su dopuštene sve sigurnosne opcije, a to je ono što treba promijeniti kako bi se ograničila upotreba. Prije svega, u padajućem okviru morate odabrati sigurnosni sustav, što je u ovom slučaju zaštita lozinkom. Jednom odabran, otvara se skočni prozor za konfiguriranje lozinke. Unutar njega moguće je utvrditi koje ga verzije Adobe Acrobata mogu otvoriti, na primjer iz Acrobata X i novijih.
Razina šifriranja (enkripcija) obično je 256-bitni AES, iako je u ostalim inačicama 128-bitna RCA. Nakon toga odabiru se komponente dokumenta koje želite kodirati. Cjelokupni sadržaj dokumenta može se šifrirati ; To znači da tražilice neće moći pristupiti metapodacima datoteke. Druga je mogućnost šifriranje svega, osim metapodataka , iako je također moguće šifrirati samo priložene datoteke . Osim toga, moguće je utvrditi da je za otvaranje dokumenta potrebno unijeti lozinku. U konfiguraciji lozinke nalazi se i odjeljak posvećen dopuštenjima , gdje prije svega možete ograničiti promjene i ispis dokument pomoću lozinke.
Zatim jednostavno spriječite ispis ili ga dopustite postavljanjem visoke ili niske razlučivosti. Isto tako, možete zabraniti sve promjene, dopustiti komentare ili ispuniti polja obrasca ili dopustiti bilo što osim izdvajanja stranice. Druga opcija koja se može označiti u dopuštenjima koristi se za označavanje hoće li se kopirati tekstovi, slike i drugi sadržaj . Konačno, možete provjeriti opciju da osobama s oštećenjem vida omogućite pristup sadržaju koji aktiviraju čitači zaslona. Za kraj pritisnite gumb OK .