Ako svoju e-poštu s Gmaila upotrebljavate i za posao i za osobne stvari, u pristigloj pošti najvjerojatnije je nered. Kad smo koristili Outlook, bili smo navikli stvarati mape i više mapa kako bismo svoje poruke dobro klasificirali.
Zapravo nam je dao osjećaj da je s Gmailom teže organizirati. Ali u stvarnosti nije tako. Googleova e-pošta ima na raspolaganju dobar broj alata koji nam mogu pomoći (i puno) u održavanju pošte u redu .
Danas vam želimo dati nekoliko savjeta. Tako da vam poštanska pošta na Gmailu prestane biti najgora noćna mora . Idemo tamo!
Prilagodite svoju pristiglu poštu
Gmail nam već neko vrijeme nudi mogućnost razvrstavanja poruka putem kartica. Ovo je izuzetno važna opcija, jer ostavlja (napokon) poruke koje odgovaraju pretplatama, ponudama i ostalim zamršenim oglašavanjima po strani. A čini potpuno isto s obavijestima za društvene mreže i druge usluge na koje ste pretplaćeni.
Prvo što biste trebali učiniti je omogućiti ove kartice. Ako ih već imate, možete dodati još. Da biste to učinili, samo trebate pritisnuti gumb Više, koji se nalazi krajnje desno u ladici. Vidjet ćete da možete odabrati sljedeće: Glavno, Društveno, Promocije, Obavijesti i Forumi .
No, pristiglu poštu možete i dalje prilagoditi. I pomažu vam isticanjem poruka koje su najvažnije. Unutar opcije Pristigla pošta, kliknite malu strelicu za odabir vrste pristigle pošte koju želite .
Prvo odaberite najvažnije ili nepročitano da biste se organizirali prema svojim potrebama . Na taj se način niti jedna e-poruka neće izgubiti u neizvjesnosti.
Koristite naljepnice u boji i zvjezdice
Jeste li ikada koristili obojene zvijezde i etikete? Oznake ćete pronaći prema zadanim postavkama i možete ih stvoriti unutar svake e-pošte. To možete učiniti i s lijeve strane ulazne pošte. Dodirnite Više i odaberite Stvori novu oznaku. Morat ćete mu dati ime i kliknuti na Stvori. Tada možete odabrati i boju.
Oznake će se pojaviti na lijevoj strani stranice. Tako uvijek možete vidjeti sve e-adrese klasificirane unutar te oznake .
Druga opcija su obojene zvijezde. Unutar pristigle pošte možete kliknuti lijevo od poruke da biste se istakli . Ako imate poruku otvorenu, morat ćete samo kliknuti Više i Istaknuti. Ali što ako želim druge zvijezde i obojene znakove? Pritisnite onoliko puta koliko želite da otvorite onaj koji vam treba.
Ako još niste aktivirali obojene zvijezde, morat ćete pristupiti odjeljku Postavke. Samo kliknite zupčanik (u gornjem desnom dijelu stranice) i idite na odjeljak Zvijezde . Povucite zvijezde koje želite koristiti u odjeljak "U upotrebi". Spremite promjene na dnu stranice.
Automatsko razvrstavanje poruka
Ako ste već stvorili sve potrebne mape i naljepnice, važno je da stvorite pravilo tako da se prilikom ulaska u pristiglu poštu te poruke automatski klasificiraju. Pristupite Postavkama pošte i kliknite karticu Filteri i blokirane adrese.
Kliknite Stvori novi filtar. Morat ćete unijeti parametre koje smatrate. Na primjer, poruke određenog pošiljatelja (ili nekoliko njih), određenih predmeta, ključnih riječi ... Zatim odaberite Stvori filtar . Možete odabrati različite opcije. Kada završite, kliknite plavi gumb Stvori filtar.
Omogući pregled
Funkcija pregleda značajka je koja je već dugo dostupna, ali istina je da je još uvijek u Gmail laboratoriju. Ono što vam nudi je mogućnost čitanja poruke bez potrebe za otvaranjem . Na taj način, ako imate stotine i stotine poruka koje trebate otvoriti, ova će vam funkcija biti izvrsna da se bolje organizirate.
Da biste omogućili pregled, idite na Postavke i karticu Labs. Pronađite funkciju Preview i odaberite Enable. Kad završite, ne zaboravite spremiti promjene.
Izbrišite nepotrebne datoteke
Ako ste jedan od onih koji primaju puno e-poruka dnevno, bolje započnite s brisanjem nepotrebnog sadržaja. Ne gubite iz vida da Google nudi samo 15 GB i da ćete ih uskoro moći napuniti. U ovom je slučaju najbolje isprazniti smeće. Također možete isprazniti neželjenu poštu jer će se tamo najvjerojatnije nakupiti stotine poruka.
Ali ako su vas teže poruke ono što vas brine, preporučujemo da pretražite unutar trake, naznačujući "veće" , nakon čega slijedi dvotačka i veličina koju želite tražiti. Na primjer, možete naznačiti poruke do 50 megabajta "50 m". Jedino što trebate učiniti je izbrisati poruke koje vam nisu potrebne.
Primajte obavijesti na radnoj površini
Ako obično radite na računalu i ne želite cijelo vrijeme gledati ladicu za Gmail , morate omogućiti obavijesti na radnoj površini. Na taj ćete način odmah vidjeti e-poštu koju ste dobili i možete ih otvoriti ako ih smatrate važnima.
Da biste omogućili ovu opciju, idite na odjeljak Postavke i idite na odjeljak Obavijesti radne površine . Odaberite Omogući nove obavijesti e-poštom, Omogući važne obavijesti e-poštom ili Onemogući obavijesti e-poštom. Spremite promjene.
Radite pametnije pretrage
Brzo pronalaženje datoteka koje su vam potrebne presudno je za napredovanje u vašem svakodnevnom životu. Ne možete gubiti vrijeme listajući stranice e-pošte . Imate različite mogućnosti za sužavanje pretraživanja:
- od: i ime i prezime (ako želite), da biste pronašli sve poruke koje vam je netko poslao
- subjekt: pronaći određenu temu
- ima: prilog za pronalaženje poruka s prilozima. Ako želite, ovu kombinaciju možete kombinirati sa s: i imenom osobe kako biste pronašli nečije privitke
- - (crtica) za izuzeće određenih pojmova ako želite izostaviti određene poruke koje ste razmijenili s nekim ili na određenu temu
- ILI: kada ne znate kako pretraživati, na primjer, iz: ana ILI iz: jesús
- "" (Citati): ako želite tražiti vrlo određene riječi
- () (zagrade) : ako želite spojiti dva nerazdvojna koncepta
- u: i naziv mape koju želite pronaći
Pomoću ovih savjeta prilično ćete dobro organizirati svoju pristiglu poštu. Dakle, jedino što morate učiniti je primijeniti ih u praksi i naviknuti se na to kako rade. Ako slijedite ove savjete, vaš će vam pretinac na Gmailu zavidjeti u susjedstvu.