Uobičajeno je da naša e-pošta obiluje promotivnim e-porukama koje dolaze s društvenih mreža i drugih usluga za koje se u nekom trenutku prijavimo, više se ni ne sjećamo razloga. Usluge e-pošte obično imaju razne alate za organiziranje takvih vrsta e-pošte i čišćenje našeg dolaznog poštanskog sandučića, tako da se ne preopterećuje i važne e-adrese mogu dovesti u zabludu. Unutar programa Outlook (stari Hotmail ) jedan od ovih alata je onaj koji vam omogućuje postavljanje automatskih radnji za dolaznu e-poštu. U nekoliko koraka ćemo vam reći kako upravljati ovom opcijom.
Iako je novi Outlook napravio važnu promjenu u sučelju pošte Hotmail , opcije konfiguracije i dalje se postavljaju na gotovo isti način, tako da ako ste odlučili zadržati staro sučelje, možete slijediti iste korake za stvaranje automatskih radnji. Da biste došli do ove opcije, morate prijeći na Outlook konfiguraciju (kliknite mišem na maticu u gornjem desnom kutu, a zatim „Još opcija za konfiguraciju pošte“. U ovom prikazu morate otići u grupu za prilagodbu Outlook, a zatim na opciju "Pravila za sortiranje novih poruka".
Da biste stvorili pravilo, kliknite novo. Ta se pravila generiraju u dva koraka. U prvom od njih morate odabrati poruke kojima će se ovo pravilo obraćati. Na s jedne strane, možete upravljati dolazne poruke e-pošte putem određenom smjeru . Treba napomenuti da u ovom trenutku Outlook ima određeno kašnjenje jer morate ručno upisati cijelu adresu (rezultati se ne preporučuju u kontaktima) i ne možete istovremeno primijeniti pravilo na nekoliko adresa. Uvijek imamo mogućnost odabira adresa koje sadrže određene riječi (u padajućem izborniku gdje prema zadanim postavkama stoji "je").
Možemo također odabrati unos imena pošiljatelja , pretraživanje unutar primatelja ili CC-a, prema temi , ili konačno dodijeliti radnju svim porukama koje sadrže privitke , što je dobar način da sve priložene datoteke stignu. na našu poštu. Nakon odabira poruka na koje ćemo primijeniti pravilo, drugi je korak odrediti radnju koja će se automatski izvršiti.
Prije svega, jedna od najkorisnijih opcija je automatsko premještanje poruka u određenu mapu. Možemo birati između postojećih mapa u programu Outlook ili stvoriti novu mapu. Druga dostupna opcija je automatsko brisanje tih poruka, a da ih niti ne pošaljete u izbrisanu mapu, korisna mogućnost, ali u kojoj moramo biti sigurni da nam te poruke nisu potrebne jer se ne mogu oporaviti. Sljedeće su opcije za postavljanje ili uklanjanje kategorija u porukama. Zabilježite pretposljednju mogućnost za označavanje. Ova se značajka koristi za postavljanje poruka na vrh pristigle pošte tako da budu uvijek vidljive(do trenutka kada uklonimo oznaku). Konačno, posljednja mogućnost je prosljeđivanje poruka izravno primatelju.
U ovom se izborniku u bilo kojem trenutku mogu dodati ili izbrisati nova pravila. Ovo je zanimljiva opcija, ali ona koja zaostaje za Gmailovim pametnim oznakama .