Google Docs je platforma za automatizaciju ureda za Google je dostizanje izuzetnu popularnost u posljednjih nekoliko godina, jer je to vrlo zanimljiva alternativa Office, zahvaljujući svojim sposobnostima suradničke mreže (nešto što je još uvijek daleko od postizanja Microsoft ) i njegova slobodna priroda . U nekoliko ćemo vam koraka reći kako možete izvesti datoteke Google dokumenata u različite formate i kako prenijeti dokumente u Google dokumente .
Da biste pristupili Googleovom uredskom paketu , samo posjetite njegovu web stranicu ili putem gornje trake koja se pojavljuje u mnogim uslugama tvrtke (uključujući tražilicu) kada se identificiramo s Google računom . Google dokumenti dostupni su u izborniku "više", a zatim "Dokumenti". Prvi prikaz koji se pojavi prikazuje nam popis sa svim dokumentima koje smo spremili u Google dokumente (ili koje smo prenijeli s računala). Zanimljiv alat za spremanje naših datoteka na webu je Google Cloud Connect pomoću kojeg se dokumenti mogu prenijeti izravno iz Officea .
Za izvoz dokumenata u razne formate odabiremo željenu datoteku ili datoteke, a zatim kliknite izbornik "više", a zatim "Preuzmi" . Pojavit će se izbornik u kojem ćete odabrati različite formate u koje se dokumenti mogu izvesti (uključujući HTML stranice , odt datoteke, Word datoteke ili PDF dokumente ). U slučaju dokumenata koji su već pripadali programima Officea i koje smo prenijeli, dopušteno je preuzimati samo u istom formatu koji su već imali pri prijenosu. Ako želite pretvoriti ove formate, rješenje je otvoriti datoteku, a zatim kliknuti na "izmijeni na mreži" tako da se spremi u format Google Docs. Tada se može pretvoriti u druge formate.
Da biste datoteke prenijeli u Google dokumente , morate kliknuti ikonu za prijenos pored gumba "izradi" na lijevoj strani zaslona. Google omogućuje prijenos datoteka i cijelih mapa, sve dok su unutar ograničenja prostora dokumenata (besplatna verzija omogućuje pohranu maksimalno 1 GB prostora u usluzi ). Nakon što odaberemo datoteke, možemo birati između zadržavanja formata u kojem su datoteke ili pretvaranja u Google dokumente kako bismo s njima mogli raditi na mreži.