Želite li da vam računalo radi dok ste na odmoru? Možda ga nećete moći natjerati da izvrši sve zadatke, ali može vam pomoći da se mirnije odmorite. Ako idete na putovanje (nešto sasvim uobičajeno u ovo doba godine), možda ćete htjeti automatski obavijestiti one koji vam šalju e-poštu. Na taj način, kad vam pošalju poruku, primit će odgovor s tekstom po vašem izboru. Ali to bi moglo biti nešto poput " Izlazit ću na odmor do danas" ¦ U međuvremenu možete kontaktirati "¦ "
Pa, to će potrajati nekoliko minuta. Ali na ovaj način možete uživati u ostatku uz mirno ostavljanje svega vezanog i dobro vezanog. Samo slijedite sljedeće korake ”¦
Ako radite u tvrtki koja ima naprednu uslugu pošte, možda imate opciju koja je već stvorena u tu svrhu. Koristeći najpopularniji program za e-poštu, Microsoftov Outlook, ova se opcija nalazi u izborniku Alati i naziva se "Pomoćnik izvan ureda". Ako je to vaš slučaj, postupak je puno jednostavniji i automatski.
Ako se ova opcija ne pojavi na izborniku Alati, također možete uživati u njoj. Iako bi u ovom slučaju trebalo razjasniti da će se poruka poslati automatski tek nakon što preuzmete e-poštu iz programa Outlook i na istom računalu na kojem ste je programirali.
Da biste generirali ovaj automatski odgovor, prije odlaska morate slijediti sljedeće korake:
1) Napišite poruku automatskog odgovora . Stvorite novu poruku (odaberite Novo na alatnoj traci ili upišite Ctrl + U) i napišite i temu i tijelo poruke koja će se poslati svim ljudima koji vam pišu za vrijeme vaše odsutnosti. Na primjer, možemo staviti nešto poput „ Od 1. kolovoza do 15. kolovoza bit ću izvan ureda na odmoru. Iz tog razloga imat ću ograničeni pristup svojoj e-pošti. Ako je hitno, kontaktirajte gospodina Péreza na telefon XXX ili e-poštom "¦ "
Nakon što je poruka napisana (ne zaboravite staviti temu, poput "automatskog odgovora" "odsutan zbog odmora"), spremite promjene. Ova će poruka ići u mapu Skice. Otvorite tu mapu, odaberite poruku (ne otvarajte je, samo je odaberite lijevom tipkom miša) i idite na izbornik Datoteka i odaberite "Spremi kao" ¦ "
Pojavit će se dijaloški okvir za odabir naziva datoteke i nastavka. Odaberite ime koje ćete kasnije pamtiti. Važno je da u opciji "Spremi kao vrstu" odaberete "Predložak za Outlook". Dajete ga za spremanje i prelazite na sljedeći odjeljak.
2) Stvorite pravilo u programu za e-poštu . Pravilo je automatsko ponašanje koje program izvršava kad primi ili pošalje određenu poruku. To vrijedi za ovaj trik, ali i za mnoge druge mogućnosti. Na primjer, automatski izbrišite ili spremite poruke od osobe ili s određenim tekstom u mapu.
U izborniku Alati odaberite "Pravila i upozorenja". Pritisnite gumb "Novo pravilo" i odaberite sljedeće opcije "Počni od praznog pravila" i "Provjeri poruke kad stignu". Kliknite Dalje.
U 1. koraku moramo odabrati uvjete. Objasnit ćemo uvjete za odabir kako bi poruka došla do svih, ali ako ovu prazničnu obavijest želite poslati samo određenim ljudima, samo odaberite druge opcije za prilagodbu postupka. Odaberite "gdje se moje ime nalazi u polju Prima ili CC" i kliknite Dalje. U drugom prozoru odaberite "odgovori pomoću određenog predloška" I kliknite frazu "određeni predložak" da biste zatim odabrali predložak koji ste upravo stvorili. Ako se ne pojavi u prozoru, na padajućem izborniku "Traži u" odabiremo "Korisnički predlošci u datotečnom sustavu".
Kliknite Otvori, a zatim Dalje da biste otvorili prozor s iznimkama. Ovdje možete prilagoditi neku iznimku na temelju brojnih varijabli. Kada završite, kliknite Dalje. Napokon, dodijelite pravilo imenu i odaberite ga aktivirati sada ili ne. Ako ga i dalje ne želite aktivirati, to možete učiniti kasnije. Na kraju kliknite Završi.
3) Idemo na odmor . Sada je vrijeme da aktivirate pravilo koje ste upravo stvorili. Vratite se na izbornik Alati i odaberite "Pravila i upozorenja". Stvoreno pravilo trebalo bi se pojaviti ovdje. Da biste ga aktivirali, samo ga odaberite u okviru s lijeve strane ravnala. Pritisnite OK i uzmite kofere. Od sada, kada se povežete s poštom, automatski ćete slati poruku o odmoru svima koji vam napišu na te datume.
Na ovoj stranici tvrtke Microsoft saznajte više o korištenju Asistenta izvan ureda.