Iako je još dalek put, tvrtke shvaćaju da je rad na daljinu izvrsna alternativa uredskom radu. Takozvani digitalni poduzetnici puno su pridonijeli ovoj promjeni. Iako nam općenito trebaju samo internetska veza i računalo, kada projekt raste, organizacija je ključna . Zbog toga postoji mnogo internetskih alata koji nam omogućuju timski rad gotovo kao da smo u istom uredu.
E-pošta je još uvijek nezamjenjiv alat, ali ne čini sve. Zbog toga ćemo pregledati neke od najboljih alata za timski rad . Pokušali smo uključiti sve vrste alata, od komunikacije do upravljanja projektima.
G Suite od Googlea
G Suite moćan je paket mrežnih alata koji je razvio Google . Pruža više Googleovih proizvoda s prilagođenim imenom domene. Na primjer, unutar Gmaila možemo dobiti e-poštu stila [email protected].
Osim e-pošte, daje nam pristup svim Googleovim internetskim uslugama . Od paketa Office do komunikacijskih alata poput Hangoutsa. Količina prostora također je uključena u Google pogon tako da ga mogu koristiti različiti suradnici.
Usluga G Suite besplatna je prvih 14 dana, a zatim košta 4 eura mjesečno po korisniku u svojoj najosnovnijoj verziji .
Pojam
Notion je web usluga koja objedinjuje sve što je potrebno za timski rad . Omogućuje vam dijeljenje dokumenata i bilješki, ali i stvaranje tijekova rada. Odnosno, možemo imati bazu podataka s uputama koje objašnjavaju kako izvršavati neke funkcije naše tvrtke.
Uz to, platforma omogućuje prijenos teksta, video zapisa i fotografija radi dokumentiranja zadataka . Također ima voditelja projekata i sposobnost stvaranja baza podataka i proračunskih tablica.
Možemo testirati Notion s njegovim besplatnim planom, iako je to prilično ograničeno. Najjeftiniji plan košta 4 dolara mjesečno .
Zatišje
Slack ne može biti bez odabira najboljih alata za timski rad. Postao je praktično važan alat za sve nas koji radimo na daljinu. Ovaj alat, o kojem smo već govorili u prethodnom postu, omogućuje vam stvaranje radnog okruženja u kojem članovi mogu ugodno komunicirati . To je svojevrsni razgovor u radnom okruženju.
Pomoću Slacka možete stvoriti različite kanale za svaki projekt ili područje tvrtke . Također vam omogućuje slanje datoteka putem aplikacije. A najbolja stvar je što je to besplatna usluga. Iako je plaćena inačica dostupna i ako nam treba intenzivnije korištenje.
Asana
Asana je dobro poznata svima koji trebaju upravljati projektima. Nudi vrlo vizualni dizajn, savršen za praćenje projektnih zadataka . Svaki projekt može se podijeliti na podzadaće, a svakom zadatku može se dodijeliti voditelj i datum dospijeća. No, osim Asane, postoje i drugi alati za upravljanje projektima koje preporučuju od 1a i 1 i koji su također dobra alternativa.
Usluga koju nudi Asana besplatna je do ograničenja od 15 korisnika. Ako tim čini više ljudi, tada će se morati odabrati plan plaćanja. Cijena mu je 9,25 eura mjesečno po korisniku .
Pomoć u izviđanju
Izbor najboljih alata za timski rad završili smo s Help Scoutom , sustavom koji će nam omogućiti da preuzmemo potpunu kontrolu nad korisničkom službom e-poštom.
Ako imate internetsku trgovinu ili tvrtku koja nudi uslugu, vaš je tim za korisničku podršku ključan. Help Scout platforma je za podršku malim poduzećima ili slobodnjacima . Profesionalci koji trebaju komunicirati sa svojim klijentima, ali koji imaju male radne grupe.
Pomoću ovog alata moći ćete stvoriti profile kupaca, pratiti razgovore vašeg tima s njima, dodijeliti e-poštu članovima grupe ili dodati interne bilješke koje će vidjeti samo suradnici.
Nažalost, Help Scout je plaćeni alat. Njihov osnovni plan košta 8 dolara mjesečno po korisniku .
I do sada naš izbor najboljih alata za timski rad. Što misliš?