Google ima toliko aplikacija kojima se čini da nema kraja : sama tražilica, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Photos ili usluga hostinga datoteka u oblaku s Google Driveom.
Unutar potonjeg upravo tamo nalazimo izvrstan internetski paket s raznim alatima koji nam omogućuju pisanje tekstova, izradu prezentacija, obrazaca i, naravno, pripremu proračunskih tablica.
Samo jednostavna činjenica oponašanja praktički svih funkcija mitskog Microsoftovog paketa sama je po sebi veliko postignuće. Ali ako dopušta zajedničko uređivanje, pohranu u oblaku ili pisanje glasovnom naredbom, to je izravno u igri.
Danas ćemo podijeliti s vama niz trikova i tajni kako biste mogli iskoristiti sve što nudi Google tablice . Ostanite s nama jer vas ovo zanima. Počeli smo!
Pisanje glasovnom naredbom
Zvuči kao znanstvena fantastika, ali jest. Iz Google tablica (kao i s Google dokumentima) možemo računalu diktirati da piše samo .
Da biste to učinili, jednostavno idite na Alati> Glasovno tipkanje . Odmah će biti omogućen mikrofon na lijevoj margini našeg zaslona koji moramo pritisnuti da ga aktiviramo. Tada možete započeti diktiranje sadržaja, a nakon što završite, ponovno kliknite mikrofon.
Pretražite slike na mreži (i umetnite ih u ćeliju)
Jedna od prednosti internetskog uredskog paketa i Googlea je ta što možemo umetnuti slike pretraživane izravno s Interneta. Otvorenim dokumentom bit će lako pristupiti izborniku Umetni> Slika> Slika u ćeliji ili Slika u ćeliji. Otvorit će se novi prozor u kojem možemo odabrati podrijetlo te slike: pogon, URL, Google fotografije ili onaj koji nas u ovom slučaju zanima, Google pretraživanje slika.
Odatle jednostavno napišemo naziv onoga što želimo dodati u svoju proračunsku tablicu, na primjer, "Barcelona". Sučelje za odabir fotografija prilično je slično onome koje se nalazi u rezultatima pretraživanja Google slika .
Druga izravnija opcija je upotreba naredbe = image ("url slike") za umetanje slika s bilo kojeg web mjesta.
Uključuje posebne znakove
Da bismo uključili posebne znakove u tekst Google tablica, moramo otići na Umetni> Posebni znakovi. Tada će se otvoriti ogromna biblioteka likova koju možemo dodati gdje god želimo . Zapravo možemo pretraživati po odjeljcima ili povući tražilicu.
Upotrijebite način cijelog zaslona
Ako nismo navikli raditi iz prozora web preglednika, bilo zato što nas to odvlači od naših funkcija ili zato što nam to sučelje nije ugodno. Bez obzira na vaš slučaj, uvijek možemo odabrati rad preko cijelog zaslona i uklanjanje alatnih traka ili čak početne trake sustava Windows.
Da bismo to učinili, moramo otići na izbornik Pogled> Cijeli zaslon . Na taj način možemo prilagoditi radni zaslon tako da prikazuje samo stanice i zaboravljamo na sve ostalo. A za najzahtjevnije možemo ga kombinirati i s tipkom F11 za aktiviranje punog zaslona preglednika te uklanjanje kartica i trake za pretraživanje.
Proširuje formulu na čitav niz stanica
Formulu obično povlačimo kroz niz stanica u kojima želimo da se ta formula primijeni. Loša je stvar što ćemo ga, ako napravimo bilo kakve promjene, morati ponovno povući kroz sve stanice .
Iz tog je razloga bolje koristiti ArrayFormula , tako da iz jedne ćelije možemo definirati formulu koju želimo primijeniti na određeni skup stanica.
Podijelite svoju proračunsku tablicu
Bez sumnje, jedna od najistaknutijih funkcija radnih programa Google Drive. Budući da se temelji na oblaku Google disk omogućuje nam mogućnost korištenja datoteka suradnji . Na taj način možemo stvoriti radnu grupu s nekoliko korisnika koji također mogu uređivati isti dokument.
Samo moramo kliknuti gornji desni gumb na kojem piše "Dijeli", a zatim dodati e-poštu onih ljudi s kojima želimo podijeliti dokument. Ti će kolege e-poštom primiti obavijest da će morati prihvatiti izravno uređivanje datoteke .
Razgovarajte s drugim korisnikom
Kao posljedica prethodne točke, možemo razgovarati i s korisnicima koji su dio našeg radnog tima jer imaju Gmail račun. Moramo otići do prozora za chat koji je omogućen na desnoj margini da bismo komunicirali s njima. I ne samo to, vidjet ćemo i što uređuju zahvaljujući nekim okvirima u boji koji označavaju ime e-pošte dotičnog korisnika.
Spremite datoteku u Office formatu
Naravno, Google Drive je savršeno kompatibilan s formatima Microsoftovog uredskog paketa . Ali, za svaki slučaj, uvijek je poželjno izvesti datoteke Google tablica u .XLSX formatu. To možemo učiniti ako odemo na izbornik Datoteka> Preuzmi kao> Microsoft Excel.
Prijevod na druge jezike
Sigurno će ovo mnoge od vas iznenaditi, ali istina je da možete koristiti Google Translate funkciju za brzo i udobno prevođenje tekstova na nekoliko jezika iz Google tablica. Jednostavno morate navesti sadržaj koji se prevodi, izvorni jezik i jezik na koji ga želimo prevesti, koristeći sljedeću formulu: = GOOGLETRANSLATE ("kako si?"; "Es"; "hr").
Neke od ovih značajki zasigurno su vas iznenadile. Naravno, ima još mnogo toga za opisati. Recite nam u komentarima koje još trikove znate.