Usporedba Hotmail Outlook i Gmail računa e-pošte, prednosti i nedostaci

Usporedba Hotmail Outlook i Gmail računa e-pošte, prednosti i nedostaci

Većina nas ima račun e-pošte koji nam puno olakšava stvari kada surfamo internetom, prilikom registracije za različite usluge i, naravno, prilikom slanja i prijenosa dokumenata.

U ovom slučaju, ono što obično imamo - osim e-pošte organizacije u kojoj radimo, a koja se obično plaća - besplatna je e-pošta koju pružaju pružatelji usluga kao što su Google ili Microsoft, odgovorni, kao što znate, za Gmail i Hotmail.

Ti nam računi mogu ponuditi dobro iskustvo u smislu da korisnicima daju na raspolaganje dovoljnu količinu GB , ako je ono što namjeravaju učiniti uobičajena upotreba. U slučaju da trebaju kombinirati poštu sa pohranom, da, možda će biti potrebno prijaviti se za plan plaćanja. Ali u principu, ne bi trebalo biti potrebno.

Danas ćemo pogledati sve prednosti i nedostatke koje Hotmail Outlook i Gmail e-adrese mogu predstaviti . Ideja je da na taj način možete odabrati opciju ili modalitet koji vam najviše odgovaraju.

Prednosti i nedostaci Gmaila i Outlooka

Googleova e-pošta, Gmail, cjelovita je e-pošta, u smislu da, osim što ispunjava ulogu administratora za razmjenu poruka, uključuje i mnoge druge funkcije i opcije koje je čine 360 ​​alatom . To znači da će oni kojima je e-pošta potrebna za njihov posao, kontaktirati suradnike ili klijente i provesti mnoge druge postupke, pronaći savršenog saveznika u Gmailu.

Gmail se već neko vrijeme jako poboljšao . Google korisnicima nudi pristup bezbroj usluga iz pristigle pošte. Na primjer, postoji mogućnost izravnog čavrljanja sa kontaktima, planiranja isporuka, pa čak i upravljanja korisnikovim vlastitim kalendarom.

S druge strane postoji Outlook, koji je Microsoftova pošta, prethodno popularizirana kao Hotmail. Korisnici migriraju svoju e-poštu na novi Outlook, ali karakteristike ove e-pošte s vremenom se nisu toliko promijenile . U stvari, Outlook još uvijek funkcionira kao sustav za slanje i primanje pošte, ali nije uključio previše značajki, izvan kalendara ili integracije sa Skypeom.

No, idemo po dijelovima da vidimo koje su prednosti i nedostaci koje biste trebali procijeniti kada se odlučite za Gmail ili Outlook kao preferirani sustav za slanje i primanje e-pošte.

gmail-pohrana

Skladištenje

Pogledajmo prvo vrlo važno pitanje koje se odnosi upravo na pohranu. Koliko prostora trebate za čuvanje i upravljanje e-poštom na najprikladniji način? Pa to ovisi o svakom slučaju. Ono čega biste trebali biti vrlo jasni jest da su razlike u odnosu na Hotmail Outlook i Gmail važne: prvi nudi 5 GB pohrane OneDrive. Umjesto toga, Googleova e-pošta pruža do 15 GB besplatno . Ako ih kasnije želite proširiti, i jedan i drugi imaju dodatni trošak.

OneDrive planovi povezani su s Officeom 365, tako da uz dodatnu pohranu postoje i glavni Officeovi programi: Word, Excel ili Power Point. U ovom slučaju trošak Office 365 personal iznosi 70 eura godišnje, s 1 TB prostora za pohranu. Ako želite ugovoriti samo dodatnu pohranu, također imate mogućnost ugovaranja 100 GB za 2 eura mjesečno, odnosno 24 eura godišnje .

Što se tiče Gmaila, rekli smo vam da imate 15 GB za pohranu pošte i sadržaja . Imajte na umu da je ovdje spremljeno sve što imate na Google računu, uključujući datoteke prenesene na Google disk i Google fotografije. Stoga, ako radite s mnogim dokumentima, bit će važno da proširite pohranu. Cijene su kako slijedi:

  • 100 GB (20 eura godišnje)
  • 200 GB (3 eura mjesečno ili 30 eura godišnje, što predstavlja uštedu od 16%)
  • 2 TB (10 eura mjesečno ili 100 eura godišnje, što predstavlja uštedu od 17%)

izgled

Korisničko sučelje

Nema većih razlika u pogledu korisničkog sučelja, u smislu da i Gmail i Outlook imaju moderan i minimalistički izgled . Stvari su se u Hotmailu puno promijenile, a Google je s vremenom obnovio i Gmail i sve njegove programe i usluge. I u jednoj i u drugoj usluzi prevladava bijela boja pozadine, u kombinaciji s plavim i sivim. Rezultat? Ugodno za upotrebu i intuitivno korisničko sučelje u kojem nam je lako pronaći svaku od opcija koja bi nam mogla zatrebati.

U slučaju Outlooka, da, a kako su značajke malo ograničenije - e-pošta, kalendar i malo toga - još je lakše pronaći svoj put. U slučaju Gmaila, za pristup dodatnim funkcijama potrebno je prijeći na odjeljak Postavke , kojim se može upravljati iz zupčanika u gornjem desnom dijelu zaslona.

S obzirom na to da postoji toliko mnogo funkcija i opcija, ponekad je teško pronaći ono što tražimo, a čak je teško otkriti da postoji nešto novo. Pogotovo ako netko nije u toku s vijestima koje Google s vremenom predstavlja. I to usput, nije ih malo.

gmail-ugrađeni alati

Integrirani alati

Rekli smo vam da je jedno od bogatstva Gmaila povezano s alatima koji su integrirani u uslugu. Jedna od najpopularnijih i dostupnih u Googleovoj e-pošti je funkcija chata. Odavde se korisnici mogu chatati s drugim korisnicima Gmaila . To su Hangouts, a u slučaju Outlooka Skype. Usluga je integrirana u e-poštu, ali ... morate se pretplatiti i prijaviti ponovo, što sigurno nije tako povoljno.

Gmail ima široku kolekciju ugrađenih alata koji će korisnicima omogućiti uživanje u ostalim Googleovim uslugama bez pomicanja izvan prozora. Sve što trebate učiniti je kliknuti na Google Applications da biste otvorili mali izbornik s kojeg možete pristupiti usluzi pretraživanja, Mapama, YouTubeu, Google Playu, Vijestima, Gmailu, Kontaktima, Disku, Kalendaru, Prevoditelju, Google fotografijama ili Shopping.

Također možete ići izravno na Dokumente (Google dokumente), Knjige, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Učionicu, Zemlju ili Zbirke. U slučaju programa Outlook, ova opcija nije primjenjiva, jer da biste koristili komplementarne alate, morate se pretplatiti, odnosno platiti. U slučaju Googlea, sve su ove usluge besplatne.

gmail-organizacija

Organizacija

Ako svoju e-poštu upotrebljavate za gotovo sve (uključujući profesionalne i osobne stvari), prepoznat ćete važnost posjedovanja dobrih alata za upravljanje porukama i održavanje što veće organizacije. U tom smislu, Google također nadmašuje Microsoft. Upravljanje e-poštom može se izvršiti po kategorijama i potpuno prilagođenim oznakama, tako da je vrlo lako imati dobro organizirane poruke da biste ih odmah pronašli.

Osim toga, Gmail uključuje oznake, tako da korisnici mogu naznačiti je li poruka važna , hitna ili je već razriješena. Sve kroz kod simbola i boja koji uvelike pomažu u svakodnevnoj upotrebi.

U slučaju Outlooka možete koristiti datoteku u kojoj imate mogućnost organiziranja poruka u različite kategorije , ovisno o tome jeste li ih već pročitali, je li to za vas, jeste li je označili, postoje li poruke ili ako sadrži priloge. Osim toga, također možete stvoriti mape s imenom koje želite, što će vam pomoći da klasificirate poruke prema temi, hitnosti ili čak pošiljatelju, između ostalog.

gmail-options-settings

Nove značajke

Ali ako želite istražiti nove mogućnosti i imate prednosti koje nisu u drugim sustavima e-pošte, možete nastaviti gledati Gmail. Zapravo, Googleova e-pošta korisnicima nudi zanimljiv laboratorij funkcija , kako u testnom načinu tako i službenom, koji između ostalog omogućuju:

  • Otkažite već izvršenu pošiljku
  • Zakažite pošiljku na određeni datum i vrijeme
  • Primajte prijedloge prilikom pisanja e-pošte (pametno pisanje)
  • Primajte prijedloge o potrebi odgovaranja na poruke (idealno za one koji ne znaju)
  • Koristite kombinacije tipki za aktiviranje određenih funkcija ili radnji
  • Instalirajte prilagođene ili vlastite Gmailove teme kako biste dali još jedan dodir pristigloj pošti

gmail-konfiguracija

Kao što vidite, sve ove praktične opcije djeluju iz Gmaila, ali ne i iz Outlook Hotmaila, koji je u tom smislu sustav e-pošte koji je malo ograničeniji i ograničen na funkciju same usluge. Međutim, postoje neke dodatne mogućnosti koje Outlook ima, a one su sljedeće:

  • Odaberite teme za ulaznu poštu (postoji bezbroj opcija, ali sve one posjeduju Outlook)
  • Aktivirajte tamni način rada, koji je tako praktičan u određeno vrijeme
  • Stvorite ulaznu poštu za prioritetnu poštu
  • Aktivirajte obavijesti na radnoj površini (opcija koja također radi na Gmailu)
  • Odaberite gustoću zaslona (puni, srednji ili kompaktni)
  • Odaberite vrstu prikaza razgovora (najnovije poruke pri vrhu, pri dnu)

To se tiče osnovne konfiguracije. Zatim postoji odjeljak za konfiguraciju koji se može proširiti i u kojem možemo pronaći druge opcije povezane s dizajnom ulazne pošte , funkcijama sastavljanja i odgovaranja, preferencijama o privitcima i dijeljenju, stvaranjem novih pravila, mogućnosti čišćenja, neželjene pošte i e-pošte, upravljanje porukama, automatski odgovori ili pretplata. Sve su to funkcije koje su već u Gmailu i koje su danas već osnovne za bilo kojeg korisnika, ali uopće nisu eksperimentalne ili nove. Međutim, oni savršeno vrijede za uobičajenu i trenutnu upotrebu alata kao što je e-pošta.