Osim neželjene pošte, još jedan problem koji često nalazimo prilikom ulaska u pristiglu poštu su e- adrese fotografija ili web stranica na kojima smo se prijavili . Te poruke obično zaobilaze filtere neželjene pošte, a u nekim slučajevima preplavljuju našu pristiglu poštu. Što možemo učiniti ako ne želimo primati više poruka te vrste?
Pokazat ćemo vam kako riješiti ovu situaciju kada radimo s Outlookom. Imamo dva načina, mogućnost "Očisti" ili stvaranje pravila za ulaznu poštu.
Čist
Prvo ulazimo u našu Outlook poštu i označavamo sve poruke s popisa koje više ne želimo primati. Zatim pogledamo gornji izbornik. Pored Spama imamo Clean . Označavamo tu karticu.
Pojavit će se prozor koji prikazuje adresu e-pošte poruke koju smo označili. Tada ćemo vidjeti prvu opciju za brisanje svih poruka s te adrese iz naše ulazne pošte. Međutim, ako ono što želimo nije primanje više poruka s te adrese, moramo provjeriti drugu opciju. Time ćete izbrisati poruke iz pristigle pošte, kao i buduće poruke .
Također možemo zadržati zadnju poruku primljenu s te adrese i izbrisati prethodne . Napokon, možemo aktivirati da se poruke s te adrese brišu nakon deset dana. Nakon što odaberemo svoju opciju, označavamo Clean.
Stvorite pravilo
Postoji još jedna manje izravna opcija, ali s više mogućnosti za upravljanje porukama primljenim s neželjenih mailing lista. Ako se vratimo na poruku kao prije, i pogledamo gornji izbornik, vidjet ćemo da se na kraju svih opcija nalazi gumb s tri točke. Označavamo ga. Otvorit će se kartica na kojoj možemo birati između nekoliko opcija, ali ona koja nas zanima nalazi se iznad Ispis, to je pravilo Stvori .
Stvaranjem pravila u programu Outlook možemo automatizirati ponašanje ulazne pošte. Moramo navesti želimo li da se uzme u obzir adresa e-pošte, primatelj ili čak jednostavna riječ ili čak sve tri. To može biti vrlo korisno, jer može biti slučaj da ista web stranica ili tvrtka ima nekoliko adresa s kojih će slati biltene.
Premjesti poruku
Nakon odabira adresa ili imena, idemo na donju karticu koja kaže Premjesti poruku u mapu. Kliknite i dobit ćemo karticu na kojoj možemo odabrati kako želimo da Outlook tretira poruke s tim karakteristikama. Prva mogućnost je provjeriti opciju Premjesti, kopiraj ili izbriši. Ovim možemo postići da se poruke s tim kriterijima brišu izravno po primitku.
Ako ono što želimo nije vidjeti te poruke, ali ih ne želimo izbrisati, možemo se spustiti na opciju Označi poruku. Tu možemo odabrati da pošaljete ga na mapu neželjene pošte ili čak dodijeliti određenu kategoriju . Na primjer, "mailing liste". To nam omogućuje da ih konzultiramo ako želimo, ali ako ne, oni ne preplavljuju našu pristiglu poštu.
Ova vam opcija omogućuje proširenje raspona e-poruka koje želimo izbjeći primanje, što nam olakšava posao. Međutim, ne dopušta nam brisanje ili upravljanje prošlim porukama . Odnosi se samo na sljedeće primljene poruke.
Napokon, ako se želimo obratiti stvorenim pravilima, da bismo napravili promjenu, moramo se vratiti na opciju Clean. U tom prozoru označavamo karticu Pregled pravila koja će nam omogućiti da pregledamo, uredimo i izbrišemo naša trenutna pravila iz ulazne pošte.
Pomoću ove dvije opcije možete osloboditi Outlook poštu od neželjenih poruka i učiniti postupak savjetovanja s poštom mnogo jednostavnijim zadatkom.