Gmail je najčešće korištena usluga e-pošte na svijetu. Nešto je njegov vlasnik i gospodar gigant Google. Svakodnevno milijuni e-poruka putuju s jednog računala na drugo i njihov je sadržaj jednako raznolik kao što ima različitih ljudi na svijetu. Mogu biti promotivni, osobni ili s čisto radnim problemima. Bilo kako bilo, ponekad moramo poslati istu e-poštu velikoj skupini kontakata, a mučno je to učiniti ručno, upisujući imena kontakata jedan po jedan.
Zbog toga ćemo vas naučiti stvoriti oznaku na Gmailu i pridružiti joj bilo koji broj korisnika. Kada želimo poslati e-poštu ovoj grupi ljudi, na mjestu primatelja morat ćemo staviti samo naziv oznake koju smo odabrali. U ovom ćemo primjeru upotrijebiti oznaku "vaš stručnjak" i uključit ćemo sedam kolega iz grupe. Jednostavno morate slijediti upute i stvoriti vlastitu etiketu i grupu. Vrlo je jednostavno.
Kako stvoriti oznaku u Gmailu
Prvo ćemo stvoriti oznaku u Gmailu. Odabrat ćemo prikladno ime za grupu, bilo to ime tvrtke, prezime vaše obitelji, ime vaše bande itd. Da bismo to učinili, idemo na glavni zaslon Gmaila i stavimo miša na bočni izbornik, pod 'piši'. Prikazat će se automatski i morat ćemo potražiti odjeljak "Više". Primjenjujemo je i odabiremo 'Stvori novu oznaku'. Na zaslonu koji vam se nudi u nastavku možemo nalijepiti naljepnicu na drugu, ali savjetujemo vam da je ostavite kao glavnu kako bi je sustav kasnije prepoznao kad se uključi na traku primatelja.
U ovom odjeljku također možete urediti već stvorenu oznaku , u slučaju da želite izmijeniti njezino ime ili ga dodati, u kategoriju koja je prethodno kreirana. Na snimci zaslona možete detaljno vidjeti ove radnje za stvaranje i izmjenu oznake u Gmailu.
Kako povezati kontakte s oznakama Gmaila
Jednom kad se oznaka stvori u Gmailu, idemo na stranicu Google kontakata. Da bi se pojavili, kontakti se uvijek moraju spremiti na naš Gmail račun , a ne na SIM ili u memoriju telefona. Kad uđemo, otići ćemo do kontakta kojem želimo dodijeliti oznaku. U gornju traku ubacujemo vaše ime i na dnu će se pojaviti različiti prijedlozi. Odaberite onu ispravnu.
U izborniku s tri točke, pored imena kontakta, trebaju se prikazati oznake koje imate na Gmailu : stare i nove koje ste upravo stvorili. Jednostavno morate označiti oznaku kojoj će biti dodijeljen ovaj kontakt i to je to. Sad se maknite s ekrana: nije potrebno pritisnuti spremanje ili izvesti bilo koji drugi postupak.
Kada ste svim korisnicima dodijelili željenu oznaku, sada moramo poslati e-poštu samo cijeloj grupi.
Kako poslati e-poštu grupi s istom oznakom
Na Gmail stranici otvaramo novu e-poštu. U traku primatelja započinjemo s upisivanjem naljepnice. Ako smo sve učinili ispravno, počet će se prikazivati prijedlog koji će odgovarati našoj oznaci . Kliknemo na prijedlog i svi kontakti automatski će se dodati. Sada samo moramo napisati poruku i svakom će se poslati odgovarajuća e-pošta. Tako je jednostavno poslati istu e-poštu mnogim korisnicima pod istom oznakom.
