Ako ste pedantni korisnik, sigurni smo da je Microsoft Word i dalje vaš alat za izradu dokumenata i izvješća, bili oni jednostavniji ili složeniji. Microsoftov procesor teksta postao je osnovni alat za svakog korisnika koji poštuje sebe. Nije važno je li za profesionalnu, akademsku ili osobnu upotrebu, popularna Riječ ima demokratski poziv, pa se može prilagoditi svim namjenama. Međutim, ponekad trebamo otići malo dalje. Želite li zaštititi svoj Microsoft Word dokument lozinkom ? Znate kako to učiniti? O tome ćemo vam reći u nekoliko jednostavnih koraka.
Spremanje dokumenta pod lozinkom bit će sjajno ako želite da ga vide samo vaši suradnici, pogotovo ako su podaci koje uključuje privatni ili povjerljivi. Srećom, šifriranje Word dokumenta lozinkom prilično je jednostavno. Upute za to pomoću programa Microsoft Word 10 , ovdje:
1. Otvorite Wordov dokument koji želite zaštititi. Ako ga već imate, idemo na sljedeći korak.
2. Kliknite izbornik Datoteka (to je prva opcija, u gornjem lijevom dijelu programa) i kliknite karticu Informacije .
3. Unutar ovog prostora pronaći ćete nekoliko mogućnosti. Morate kliknuti na prvu, koja se odnosi na Dozvole . Otvorit će se izbornik putem kojeg možete konfigurirati različite opcije , poput ograničavanja uređivanja ili ograničavanja pristupa određenim osobama. Ono što nas zanima je Šifriranje lozinkom .
4. Tada ćete morati unijeti dotičnu lozinku . Trebate imati na umu da razlikuje velika i mala slova i da će ga, ako ga izgubite, biti nepopravljiv. Preporučujemo da ga zapišete i čuvate na sigurnom mjestu jer biste u protivnom mogli izgubiti sav sadržaj dokumenta.
5. Prije izlaska, spremite promjene u dokument. Kada vi ili bilo tko drugi želi ponovno pristupiti, od njih će se zatražiti da unesu konfiguriranu lozinku . Jednostavno ga morate upisati i pritisnuti tipku OK . Vaš će dokument biti šifriran. Tako lako.
Ali budite oprezni, jer nove verzije programa Microsoft Word nude mogućnost zaštite dokumenata na mnogo složeniji način nego prije. Na primjer, i kao što smo naveli na početku, postoji mogućnost zaštite dokumenta tako da ga neki ljudi ne čitaju . To bi bilo nešto poput sustava dozvola.
Također morate pristupiti odjeljku Datoteka> Informacije> Dozvole> Zaštita dokumenta . S jedne strane, možete odabrati opciju Ograniči format i izdanje , pomoću koje možete spriječiti korisnike koji pristupaju dokumentu da vrše promjene. Ako nije suradnički dokument, ova se opcija toplo preporučuje. Ako odlučite dokument ograničiti na određene korisnike , stvari se malo zakompliciraju, jer će sustav tražiti da se registrirate u sustavu za upravljanje pravima na informacije , koji, iako je besplatna usluga, zahtijeva račun Windows Live ID. Nesumnjivo, čini nam se da je puno lakše dijeliti podatke putem Google dokumenatai to distribucijom osobnih pozivnica. Uštedjet ćete si više od jedne glavobolje i ubrzati postupak.