Google Docs, u Španjolskoj poznat i kao Google Documents, alternativa je Silicijskoj dolini Microsoftovoj riječi. Zapravo, Googleov uredski paket nema na čemu zavidjeti tvrtki koju vodi Satya Nadella, jer obje nude praktički iste mogućnosti. Želite li na najbolji način iskoristiti Google dokumente na svom mobilnom uređaju, tabletu ili računalu? Tada ne možete propustiti ovih 10 trikova koje morate znati da ili da.
Promijenite format teksta pomoću naredbi na tipkovnici
Tipkovni prečaci izuzetno su korisni za automatizaciju radnji bez upotrebe miša. Kao i Word, možemo mijenjati format teksta po volji pomoću niza kombinacija tipki. Podebljano, kurziv, podcrtano ... Ostavljamo vam mali popis prečaca za prilagodbu formata teksta.
- Podebljano : Control + B
- Kurziv : Control + I
- Podcrtano : Control + U
- Precrtano : Alt + Shift + 5
- Nadpis : Control +.
- Pretplata : Control +,
- Povećajte veličinu fonta : Control + Shift +>
- Smanji veličinu fonta : Control + Shift + <
Obriši format teksta kopiran s Interneta ili drugog dokumenta
Vjerojatno ste ikada kopirali tekst s web stranice u svoj dokument i primijetili ste da se format razlikuje od izvornika. Da bismo uklonili ovaj format teksta, možemo kliknuti prekriženu ikonu T koju možemo pronaći u desnom kutu gornje trake aplikacije ili pritisnuti sljedeću naredbu tipke:
- Control + \
- Kontrola + razmak
Oblikovanje teksta koji smo zalijepili u dokument automatski će se ukloniti.
Prevedite dokument s Googleom bez napuštanja aplikacije
Jeste li znali da dokumente možete automatski prevesti putem same aplikacije Google Docs? Postupak je jednostavan poput klika na odjeljak Alati na gornjoj traci aplikacije, a zatim odabira opcije Prevedi dokument .
Sada samo moramo odabrati jezik prijevoda i naziv dokumenta. Automatski će se generirati novi dokument s tekstom prevedenim na jezik koji smo prethodno definirali.
Počnite numerirati na stranici koja nije naslovnica
Ako stranice našeg dokumenta želimo numerirati na Googleu, najvjerojatnije će aplikacija početi numerirati s naslovnice . Da bismo započeli s numeriranjem s druge stranice, morat ćemo pribjeći da ili da opcijama numeriranja kojima možemo pristupiti putem izbornika Umetni; posebno u Brojevima stranica i više opcija.
Unutar ovog izbornika možemo pronaći različite mogućnosti. Da bismo započeli numeriranje stranica na stranici koja prethodi naslovnici, morat ćemo ukloniti kvačicu iz opcije Pokaži na prvoj stranici i postaviti broj '0' u okvir Start in. Nažalost , numeriranje ne možemo započeti s drugih stranica , odnosno naslovnica će se uvijek uzimati kao referentna točka.
Stvorite sadržaj u dokumentu
Iako Google Documents ima funkciju koja nam omogućuje dodavanje indeksa, istina je da je prilično ograničena. Da biste stvorili sadržaje podijeljene u različite odjeljke, najbolje je pribjeći Table of Competition , besplatnom dodatku koji možemo preuzeti iz Google trgovine.
- Preuzmi tablicu natjecanja
Jednom preuzeto, morat ćemo samo odabrati tekst koji želimo kategorizirati i označiti ga kroz opcije dodataka.
Ako ćete raditi matematičke vježbe, koristite ovo proširenje
Jedan od najopaženijih nedostataka Google dokumenata je nedostatak matematičkih znakova s kojima se može raditi u dokumentima. Ako ćemo pribjeći elementima kao što su kvadratni korijeni, integrali, jednadžbe ili izvodi , morat ćemo pribjeći da ili da dopuni treće strane.
Prema našem iskustvu, najbolje proširenje za upotrebu matematičkih formula u aplikaciji Google Docs je MathType. Njegova je najveća prednost u tome što je sposoban prepoznati rukopis na dodirnim zaslonima , pa operacije možemo izravno izvoditi olovkom ako imamo konvertibilno računalo ili tablet. Proširenje će automatski transformirati ove znakove u tekstualni format kako bi ga kopirali i zalijepili po volji.
- Preuzmite MathType
Obnavlja tekst izbrisan greškom
Jeste li slučajno izbrisali tekst iz dokumenta i želite ga oporaviti? Pa, zahvaljujući povijesti verzija Google dokumenata možete oporaviti sve promjene koje ste napravili u određenom dokumentu. Za pristup ovoj povijesti možemo koristiti izbornik Povijest datoteka i verzija .
Aplikacija će nam automatski prikazati niz verzija razvrstanih po broju promjena. Dovoljno je pristupiti svakoj od ovih verzija da biste povratili tekst koji smo greškom izbrisali.
Dodajte dokumente u komentare i fusnote
Ako ćemo ispraviti dokument ili jednostavno želimo dodati napomenu u dnu stranice, možemo upotrijebiti komentare ili bilješke iz Google dokumenata kako bismo dodali male napomene. Za ove funkcije Google je stvorio niz tipkovničkih prečaca kojima možemo lako pristupiti.
- Umetnite komentar : Control + Alt + M.
- Otvorite razgovor : Control + Alt + Shift + A.
- Idite na trenutni komentar : Control + Enter.
- Umetnite fusnotu : Control + Alt + F.
- Idite na trenutnu fusnotu : Držite tipku Control + Alt, pritisnite E i na kraju F.
- Idite na sljedeću fusnotu : Držite tipku Control + Alt, pritisnite N i na kraju F.
- Idite na prethodnu fusnotu : Držite tipku Control + Alt, pritisnite P i na kraju F.
Usporedite dokumente u Google dokumentima da biste vidjeli njihove razlike
Najnovije ažuriranje Google dokumenata uključuje funkciju usporedbe koja nam omogućuje automatsku usporedbu dva dokumenta. Pristup ovoj funkciji jednostavan je poput klika na odjeljak Alati, a zatim na opciju Usporedba dokumenata .
Nakon što odaberemo dokument koji želimo usporediti, Google će analizirati tekst dva dokumenta kako bi nam pokazao popis sa svim razlikama i sličnostima.