Jedna od najzapaženijih promjena koje su najnovije verzije Microsoft Officea dobile jest prisutnost alatne trake zvane Ribbon koja koristi sustav u obliku kartica i koristi visoko vizualne ikone za pristup različitim opcijama programa . Unatoč ovoj vizualnoj privlačnosti, nisu svi korisnici ovaj novi bar dočekali s radošću; zapravo je dobio mnogo kritika od korisnika koji misle da je postavljanje različitih opcija zbunjujuće i ne baš pristupačno. Naučit ćemo vas kako prilagoditi vlastitu programsku traku za programe kao što su Word i Excel .
Iako je pristupanje konfiguraciji alatne trake jednostavno, potrebno je napomenuti da će vjerojatno potrajati neko vrijeme dok se ne pronađe željena prilagodba zbog velikog broja naredbi koje postoje . S obzirom na ovo upozorenje, prilagodba trake vrpce neovisna je u svakom programu. Promjene izvršene u programu Word neće se pojaviti u programu Excel ili Powerpoint, i obrnuto. Kad uđemo u aplikaciju, desnom tipkom miša kliknite alatnu traku i odaberite opciju "prilagoditi vrpcu". Pojavit će se prozor s dva popisa, jedan za razne naredbe koje možemo koristiti, a drugi s popisom korištenih kartica i naredbi koje već imamo na traci.
Što se tiče prilagodbe sučelja vrpce , možemo odabrati retuširanje postojećih kartica ili odlučiti stvoriti nove kartice . Da biste to učinili, kliknite opciju "Nova kartica". Da biste promijenili ime, samo odaberite opciju "Promijeni ime" koja se nalazi ispod popisa ili kliknite desni gumb na kartici, a zatim opet "Promijeni ime". Pod novom karticom pojavit će se nova grupa, kojoj također možemo promijeniti ime. Dodati ćemo onoliko grupa koliko okvira želimo da ima naša prilagođena kartica ili kartice. Da bismo dodali nove naredbe, moramo se poslužiti popisom s lijeve strane.
Postoji nekoliko mogućnosti za klasificiranje ovih naredbi. Prema zadanim postavkama imat ćemo opciju najčešće korištenih odabranih, ali možemo vidjeti i one koje nisu u vrpci, sve naredbe ili razne prikaze na temelju postojećih kartica. Kroz njih ćemo se kretati u potrazi za onima koji nas zanimaju, a zatim, s jednom od novih grupa odabranih s desne strane, kliknemo na "Dodaj". Na taj ćemo način prilagoditi alatnu traku.
Razne kartice (kartice) na traci mogu se postaviti tako da ih odaberete i povučete gore ili dolje. Kada je prilagodba gotova, postoji mogućnost prijenosa ove konfiguracije na druga računala na kojima koristimo program. Da biste to učinili, kliknite gumb za uvoz ili izvoz, a zatim na "izvoz svih konfiguracija". Pri uvozu prilagođenih postavki (u istom izborniku) moramo imati na umu da će prilagodbe koje smo mogli izvršiti biti izbrisane u programu u koji uvozimo.
Ukratko, vrlo koristan način za poboljšanje jednostavnosti korištenja naših Office programa i uvijek se nalaze opcije koje najviše koristimo.