Svi ponekad moramo raditi s Wordom ili Excelom, a mnogi od nas ih koriste svaki dan. Bez obzira na obvezu ili po izboru, Microsoft Office se uvijek pojavljuje u našim životima. Gotovo svako otvaranje posla zahtijeva poznavanje uredskog paketa, a nisu pošteđeni ni korisnici Linuxa i Mac zagovornici. Ako je naša sudbina rukovanje Wordom i Excelom, tipkovni prečaci pomoći će nam da postanemo stručnjaci . Korisni su, štede zapanjujuću količinu vremena i otkrivaju značajke koje su nedostupne mišu. Ovi tipkovni prečaci toliko će vam olakšati život, zapitat ćete se kako biste do sada mogli raditi bez njih.
Tipkovni prečaci štede do 8 dana u godini
Tipkovni prečaci kombinacije su tipki koje izvršavaju naredbe ili pristupaju određenim opcijama i omogućuju vam profesionalno svladavanje programa Word i Excel. Kombinacija tipki štedi nas da skinemo ruku s tipkovnice i uhvatimo miša za lutanje kroz izbornike. Zapravo je pritiskanje dvije ili tri tipke brže od pritiska zadanih opcija na alatnoj traci. Pronalaženje opcije mišem u prosjeku traje između 3 i 5 sekundi. Korištenje tipkovne prečice traje samo 1 sekundu, a ponekad i manje. Ako nas posao drži ispred tipkovnice tijekom cijelog radnog dana, prečaci štede do 8 dana u godini. To ne znači da imate još 8 dana odmora, ali nekoliko dodatnih minuta svaki dan uvijek vam dobro dođe da se malo opustite.
Tipkovni prečaci za Microsoft Word
Mnogi ljudi sumnjaju da Word ima vlastiti život. Ako slučajno izbrišete zarez u jednom od njegovih loših dana, on će moći ukloniti sve tablice, promijeniti razmak redaka stavka ili učiniti da slika nestane. Unatoč tome, radimo s Wordom jer je to jedan od najboljih alata za obradu teksta. Nudi nam neograničene mogućnosti formata, stila, korekcije i umjetničkih efekata kako bismo uhvatili svoje tekstove točno onako kako želimo. Da biste savladali sve njegove funkcije, tipkovni prečaci neprocjenjiva su pomoć . Inzistiramo: kad ih isprobate, nećete moći živjeti bez njih.
- Najpoznatija trilogija tipkovnih prečaca ne treba predstavljati. Tekst možemo kopirati, izrezati i zalijepiti CTRL + C, CTRL + X i CTRL + V.
- CTRL + Z : poništavanje posljednje radnje. Stari prijatelj koji nam pomaže da se pokajemo za svoje grijehe.
- CTRL + Y : Ponavljanje posljednje radnje. Ovaj je prečac manje poznat od "Poništi", ali je jednako koristan.
- CTRL + N : Odabrani tekst učinite podebljanim ili aktivirajte podebljani.
- CTRL + K : Stavite odabrani tekst u kurziv ili aktivirajte kurziv.
- CTRL + S : Podvuci tekst koji smo odabrali.
- CTRL + E : Odaberite sav tekst u dokumentu.
- CTRL + G : Spremi dokument. Ne vjerujte Wordovom automatskom spremanju. Naviknite se na ovaj prečac i koristite ga vrlo često.
- CTRL + U : Stvorite novi dokument.
- CTRL + A : Otvorite nedavni dokument.
- CTRL + P : Ispis.
- CTRL + B : Pretražite dokument.
- CTRL + L : Pronađi i zamijeni. Savršeno u kombinaciji sa sljedećim prečacem.
- F7 : Provjeri pravopis i gramatiku. Gumb je uvijek potreban.
- CTRL + F1 : sakrivanje ili prikaz alatne trake.
- CTRL + Enter : Umetanje prijeloma stranice. Više ne morate pritiskati Enter da biste stavili tekst na novu stranicu.
- CTRL + Delete : Izbrišite cijelu riječ slijeva.
- CTRL + Delete : Izbrišite cijelu riječ udesno. Dva su korisnija prečaca nego što se čini, pokušajte.
- CTRL + 1, 2 ili 5 : jednostruki, dvostruki ili 1,5 razmak. Da biste koristili ove tri prečace, morate odabrati tekst čiji razmak između redova želite definirati. Ako nije, razmak će se dodijeliti sljedećem retku koji sadrži pokazivač.
- CTRL + 0 : dodavanje ili uklanjanje razmaka prije odlomka. Korisno za "oksigeniranje" gustog teksta.
- CTRL + T : centriranje odlomka.
- CTRL + J : Obrazložite odlomak.
- CTRL + Q ili CTRL + D : Poravnajte odlomak lijevo ili desno.
- CTRL + SHIFT + U : Promijenite slova ili riječi u velika ili mala. Koristan trik, ali više volimo sljedeće.
- SHIFT + F3 : Također se mijenja u velika ili mala slova, ali je svestraniji. Ako odabir sadrži više rečenica, dodaje se dodatni korak: upišite veliku riječ u svaku rečenicu. Ovaj je prečac jedan od naših omiljenih.
- CTRL + ALT + H : Označite tekst u određenoj boji (prema zadanim postavkama žuta).
- CTRL + SHIFT + L : Nanesite male kapice. Male kape su vrsta velikog slova čija je veličina vrlo slična velikoj. Koristi se kada riječi želimo pisati velikim slovom, ali ne želimo umoriti ili učiniti čitatelja neugodnim.
- CTRL + SHIFT + R : Poništite uklanjanje jezička odlomka.
- CTRL + < : Smanjite veličinu fonta.
- CTRL + SHIFT +> : Povećajte veličinu fonta.
- CTRL + SHIFT + I : pokreće popis s grafičkim oznakama ili ga stvara iz odabira.
- SHIFT + strelica udesno ili ulijevo : odaberite znak udesno ili ulijevo, bez potrebe za finim podešavanjem miša.
- SHIFT + Kraj ili Početna : odaberite do kraja ili do početka retka.
- CTRL + ALT + D : Prebacite se na prikaz Izgled ispisa.
- CTRL + ALT + N : Prebacivanje na uobičajeni prikaz.
- CTRL + ALT + O : Umetnite objašnjenje u fusnoti.
- CTRL + ALT + C : Umetnite simbol autorskih prava ili ©.
- CTRL + ALT + R : Umetnite simbol zaštitnog znaka ili ®.
- CTRL + ALT + T : Umetnite simbol zaštitnog znaka ili ™.
Tipkovni prečaci za Microsoft Excel
Unatoč brojnim mogućnostima, Word je jednostavan i intuitivan za upotrebu. Pravo majstorstvo je svladavanje Excela. Izvanredan je alat za povećanje produktivnosti. Omogućuje vam organiziranje i obradu podataka, stvaranje grafike, vođenje računovodstva ili oblikovanje formata dokumenata. Uz to, njegove mu matematičke sposobnosti daju ogromnu svestranost. Tipkovni prečaci ubrzat će vaš rad u programu Excel, bez obzira na vašu razinu znanja. Excel s Wordom dijeli mnoge prečace, poput univerzalnih CTRL + C i CTRL + V, naredbe za pronalaženje CTRL + B ili prečaca za spremanje CTRL + G (koristite to često!). Ali ima lijepu zbirku određenih prečaca.
- F4 : Ponovite posljednju radnju, vitalnu pri radu s puno numeričkih podataka. Uz to, pisanje formule omogućuje vam prebacivanje između relativne, apsolutne i mješovite reference.
- F8 : Proširite odabir, omogućujući vam da povećate raspon odabran tipkama sa strelicama.
- F9 : Izračunajte rezultat formula svih listova knjiga koje smo otvorili.
- SHIFT + F9 : Izračunava formule trenutnog lista.
- F11 : Stvorite grafikon s odabranim stanicama.
- CTRL + U : Otvorite novu radnu knjigu.
- SHIFT + F11 : Umetnite novi list.
- CTRL + 1 : Otvorite dijaloški okvir Format Cells.
- CTRL + 5 : primijeni precrtavanje na tekst odabrane ćelije.
- CTRL + F1 : sakrivanje ili prikaz alatne trake i opcija.
- CTRL + F3 : Prikaži upravitelja imena.
- CTRL + SHIFT + L : Stvorite filtre, odnosno padajući izbornik naslova stupca, koji vam omogućuje da vidite opcije filtriranja podataka.
- CTRL + J : Napunite odabrane ćelije.
- CTRL + D : Ispunite odabrane ćelije udesno. Ovi su prečaci posebno korisni kada želimo umetnuti istu formulu u mnoge stanice. To su dvije naredbe koje najviše koriste korisnici programa Excel.
- CTRL +% (odnosno CTRL + SHIFT + 5 ): Primijenite format postotka na broj.
- CTRL + $ (ili što je isto, CTRL + SHIFT + 4 ): Primijenite format valute na broj. Još dvije Excel klasike.
- CTRL + - : Brisanje odabranog stupca. Za odabir stupca koristimo prečac CTRL + razmaknica . A budući da jesmo, morate pritisnuti SHIFT + razmaknicu da biste odabrali cijeli redak.
- CTRL +, (zarez): Unesite trenutni datum.
- CTRL +: (dvotačka): Unesite trenutno vrijeme.
- CTRL + ” (navodnici): kopirajte vrijednost gornje ćelije.
- CTRL + ”™ (pojedinačni navodnici ili apostrof): Kopirajte formulu iz gornje ćelije.
- CTRL + Enter : Ispunite odabrani raspon ćelija trenutnim ulazom.
- CTRL + Delete : briše sav tekst do kraja retka.
- CTRL + ALT + K : Umetnite hipervezu.
- CTRL + ALT + V : Otvorite dijaloški okvir Posebno lijepljenje. Word također ima Paste Special, ali ne doseže važnost koju ima u Excelu.
- SHIFT + Enter : dovršite unos ćelije i odaberite gornju ćeliju.
- SHIFT + TAB : Dovršite unos ćelije i odaberite ćeliju s lijeve strane.
- CTRL + SHIFT + U : Proširite traku formule.
- CTRL + SHIFT + Enter : Unesite formulu kao formulu niza.
- CTRL + SHIFT + 1 : Primijenite format broja s dvije decimale.
- CTRL + SHIFT + 3 : Primijenite format datuma u obliku dan-mjesec-godina.
- CTRL + SHIFT + 7 : Primijenite format znanstvene notacije.
- SHIFT + PageDown : Proširuje odabir za jedan zaslon.
- SHIFT + Page Up : Proširuje odabir za jedan zaslon.
- ALT + F1 : umetnite grafikon na trenutni list.
- ALT + = : Umetnite AutoSum susjednih ćelija.
- ALT + dolje : prikazuje mogućnosti popisa za provjeru podataka.
Preporuka je naučiti i automatizirati one tipkovne prečace koje najčešće koristimo . Ovo je naš izbor, ali ima ih još mnogo. Postoji li tipkovni prečac koji vas redovito izbavlja iz problema? Znate li trikove za Word i Excel koje smo previdjeli? Javite nam u komentarima.