Ako Gmail obično upotrebljavate za sve ili gotovo za sve, šanse su da ćete se uskoro naći svladani . Mnogo je puta najpraktičnije koristiti jedan račun e-pošte koji radi za sve: za posao i za osobne stvari.
U početku možete pokušati ažurirati poštu. Budite oprezni prilikom odbacivanja i brisanja poruka. Ukratko, pokušavajući ih odmah klasificirati. Ali ponekad to nije dovoljno.
Jer ako imate puno posla, velike su šanse da ćete na kraju odustati. I na kraju ne pročitate velik dio poruka koje imate u ladici. Ili se jednostavno ne sjećate da ih na vrijeme izbrišete . Ako nakupite puno poruka, vjerojatno će se smanjiti i broj besplatnih GB koje imate s Gmailom.
Za početak je 15 GB, ali ako Drive upotrebljavate i za spremanje fotografija, dokumenata i datoteka različitih vrsta, velika je vjerojatnost da ćete uskoro ostati bez prostora . A možda ćete čak morati i unajmiti dodatnih GB.
Ali ne brinite, ovo nije kraj svijeta. Postoji alat pod nazivom CleanEmail koji vam može pomoći u rješavanju ovog problema . I to na puno praktičniji i jednostavniji način. Želite li znati kako ga koristiti? Nastavite čitati savjete koje pružamo u nastavku.
Kako očistiti svoj Gmail račun
Ako želite započeti čišćenje Gmail računa , morate početi raditi s ovim alatom. Slijedite korake koje predlažemo u nastavku:
1. Pristupite stranici CleanEmail. Ponudit ćemo vam upute za organiziranje e-poruka s vašeg Gmail računa , ali trebali biste znati da vam CleanEmail nudi i mogućnost upravljanja porukama u iCloud, Yahoo !, Outlook, FastMail i IMAP.
2. Odaberite račun koji vas zanima. Dalje, sustav će zatražiti da unesete svoje korisničke podatke . Govorimo o korisničkom imenu i lozinci za pristup. Odaberite Sign It With Google.
3. Sustav će vas pitati za dopuštenje za čitanje, slanje, brisanje i upravljanje vašom e-poštom . Sve što morate učiniti je, naravno, pritisnuti tipku Dopusti.
4. Zatim će ovaj sustav izvršiti temeljitu analizu sve vaše e-pošte. Imajte na umu da ovaj postupak može potrajati , posebno ako ste jedan od onih koji imaju puni poštanski sandučić.
Sustav će analizirati zaglavlja vaše e-pošte, pošiljatelje, primatelje, datume, veličinu e-pošte i ostale važne podatke. Svi će se ovi podaci preuzeti pomoću sigurne veze. A oni će se izbrisati nakon 24 sata , nakon što se odjavite.
5. Budite strpljivi i pričekajte da postupak završi. Već završeno? Pa, onda kliknite na QuickClean odjeljak. Ovdje možete vidjeti količinu poruka koje imate u poštanskom sandučiću, ali razvrstane po temama. Na primjer, možete vidjeti koliko imate poruka starijih od dvije godine. Poruke koje su pripadale događajima koji su već istekli, obavijesti na društvenim mrežama itd.
Kao što vidite, to su poruke koje je gotovo nemoguće ručno kategorizirati s ovom razinom detalja . Ili putem Gmail filtera.
6. Dalje, morat ćete prikazati karticu samo kako biste CleanEmailu rekli radnju koju želite izvršiti. Možete odabrati želite li arhivirati ovaj sadržaj, iako ako vam je jasno da želite isprazniti svoj račun e-pošte, najlogičnije je da kliknete Premjesti u otpad (Premjesti u otpad) ili Ukloni.
Ako želite automatizirati rad CleanEmaila ili izbrisati još više pošte, bilo bi zanimljivo da se prebacite na verziju alata koja se plaća. Preporučujemo ako često morate obavljati zadatke čišćenja. I u Gmailu i u bilo kojem drugom poštanskom sandučiću.