Kada radite timski - bilo u istom uredu ili kod kuće, svaki s drugog računala - morate pratiti mnoge stvari . Jedan od najvažnijih, bez sumnje, su odmori. Mora se uzeti u obzir raspored odmora cijele momčadi, kako bismo dobro organizirali posao i u svakom trenutku znali koja ćemo pojačanja imati na raspolaganju. Zanimljiva je opcija kontrolirati svačije blagdane iz istog dokumenta, i to u digitalnom formatu , sinkronizirati svačije podatke iz zajedničkog kalendara ili čak vratiti se na stare formule, ispisati kalendar za vješanje u uredu, uvijek imati na umu razdoblja odmora u fizičkom formatu. Danas vam želimo pomoći s pet različitih mogućnosti za izradu kalendara za odmor za zaposlenike . Želite li se početi bolje organizirati? Pa krenimo!
1. Koristite Google proračunske tablice
Lako je i brzo. Možete stvoriti predložak. Slika koju vidite na vrhu pomoći će vam da steknete predodžbu o tome kako to može biti , ali jasno je da da bi ona uspjela za vas, morate je prilagoditi svojim potrebama i načinu rada. U prvi stupac morate dodati ime svih zaposlenika i / ili suradnika , a zatim dodati sve datume koji vas zanimaju. Ako ćete pripremiti kalendar božićnih praznika , morat ćete dodati mjesece prosinac i siječanj. Isto je s Uskrsom i ljetom, a to je razdoblje u kojem gotovo svima treba više dana da se odmore. Stvorite sve odjeljke koje smatrate prikladnimai dodajte podatke za koje smatrate da su vam potrebni da se organizirate (na primjer, ako Silvia nema i trebate pomoć, možete nazvati Carlosa i pružiti sve podatke za kontakt kako nitko ne bi imao problema tijekom dana odsutnosti).
Uz sve to, jedino što ćete morati sljedeće učiniti je obilježiti dane u kojima ste uzeli svaki u drugoj boji. Prednosti ovog kalendara je nekoliko: prvo, da će svi moći vidjeti kada će svaki od vaših pratitelja biti odsutan; drugo, da ga možete sami uređivati i unositi ispravke koje smatrate relevantnima . Zbog toga će osoba zadužena za pripremu kalendara morati podijeliti dokument sa svima i moći ćete mu pristupiti.
2. Preuzmite Excel predložak
Ako više volite koristiti Excel, evo još jednog zanimljivog resursa. S ove stranice nude nam Excel predložak za organizaciju kalendara odmora. Istina je da je vrlo sličan modelu koji smo prethodno preporučili, iako ga u ovom slučaju možete uređivati samo putem Microsoftovog programa . Prednost ovog kalendara je u tome što je savršeno ažuriran na 2017. godinu i što je već u potpunosti konfiguriran. Ako niste vrlo okretni kada je u pitanju izrada predložaka podataka, u ovom ćete slučaju sve učiniti i bit će potrebno samo unijeti imena i praznike svakog člana vašeg osoblja. Morali biste znati, naravno, da u principu nećete moći mijenjati dokument u oblaku i da ga nećete moći dijeliti i omogućiti svima da promjene vide u stvarnom vremenu. Međutim, ako vam ovaj resurs dobro uspije, ovdje je spreman za preuzimanje .
3. Stvorite kalendar za Google kalendar
Jasno je da je svima najpraktičnije, posebno ako ste korisnici Googleovih proizvoda , stvoriti kalendar praznika za sinkronizaciju s Google kalendarom . Što ćete dobiti od ovoga? Pa, vrlo lako. Prvo, kalendar ćete imati uvijek na raspolaganju svima s mobitela ili s bilo kojeg uređaja koji ste sinkronizirali. Drugo, da će svi imati pristup kalendaru . Mi vam kažemo kako. Prvo što morate učiniti - kao organizator kalendara - je pristup Google kalendaru . Zatim kliknite gumb Kalendari i odaberite opciju za ponovno stvaranje. Dajte mu kako god želite ime: to može biti, na primjer, Blagdanski kalendar 2017.
Kad ga stvorite, sve što morate učiniti je podijeliti ga s drugima. Unesite kontakt adrese svojih suradnika i gotovi ste. Od ovog trenutka svi članovi tima naznačit će dan odmora i dan povratka , moći obilježiti sve dane u kojima će biti odsutni. Istodobno, mogu dati bilo kakve naznake, poput ostavljanja telefonskog broja za hitne slučajeve ili davanja drugog imena kolege koji može riješiti bilo koji incident tijekom njihovih dana odsutnosti.
4. Je li vam ugodnije Outlook?
Ako Outlook koristite kao alat za samoorganiziranje, možda će vam biti ugodnije izrađivati kalendar odmora putem ovog Microsoftovog programa . U ovom slučaju, sve što trebate je otvoriti Outlook i prionuti na posao, jer ... jeste li znali da možete izrađivati i kalendare i dijeliti ih? Kliknite Grupu kalendara> Stvori novu grupu kalendara . Dajte mu ime koje će vam pomoći da ga prepoznate: Tvrtka Kalendar odmora 2017.a zatim odaberite sve kontakte s kojima ga morate podijeliti. Ako ste dodali adrese e-pošte svojih kolega, bit će vam vrlo jednostavno. Kalendar će se dijeliti i svi mogu dodati datume na koje ćete ići na odmore. Lako zar ne?
5. Blagdanski kalendar za ispis
Ako ste iz stare škole i više volite da kalendar visi na vašoj ploči s informacijama ili na radnom stolu kako biste bili u toku sa svim praznicima, možda bi bilo zanimljivo da osim izrade digitalnih kalendara koje smo ranije predložili, također su napravili kalendar za ispis. Predložit ćemo neke predloške koje možete lako koristiti i mijenjati iz programa Microsoft Word i Microsoft Excel . Na primjer, imate kalendar Tjednih zadataka , vrlo živopisnu i praktičnu opciju pomoću koje možete dodavati odmore svakog svog kolege iz tjedna u tjedan. Morat ćete ispisati nekoliko listova,No, može vam dobro doći ako u svojoj tvrtki odmarate na vrlo određena razdoblja: odnosno u ljetnim mjesecima, na Božić ili na Uskrs. U ovom ga slučaju možete izmijeniti putem programa Microsoft Word , tako da nećete pronaći previše komplikacija.
Ali ima još toga. Ovdje imate vječni kalendar koji možete koristiti bilo koje godine i koji također možete mijenjati u programu Excel , što je uvijek puno praktičnije kada je u pitanju organiziranje tema i datuma. Pronašli smo i sustav za organizaciju događaja za uređivanje u programu Excel koji vam može pomoći u dodavanju datuma i imena, kao i bilo koje druge informacije ili detalje koje biste trebali znati. Kad završite s uređivanjem, preostaje vam samo ispisati i objesiti. Možete napraviti kopije tako da to imaju na umu i svi školski drugovi. U svakom ćete slučaju vidjeti da je to predložak koji vam može dobro doći za organizaciju mnoštva različitih zadataka, osim kalendara za odmor.
A vi, kako organizirate ljetovanje u svom uredu? Recite nam svoje trikove u komentarima ispod!