Microsoft Outlook je široko korišteni desktop klijent e-pošte. Unatoč očitoj korisnosti, ovaj alat ima neke aspekte u kojima je njegova funkcionalnost ograničena. Jedna od njih je u mogućnosti sinkronizacije kontakata s Gmail računima, što je vrlo korisno ako, na primjer, koristimo nekoliko usluga e-pošte ili ako imamo Android mobitel (koji koristi Google račun). Objašnjavamo kako sinkronizirati kontakte s Gmaila s programom Outlook pomoću jednostavnog alata.
Prvi korak koji treba poduzeti je preuzimanje alata Outlook4Gmail sa službenog web mjesta . To je dodatak koji je integriran u Outlook i omogućuje vam sinkronizaciju kontakata na Gmailu. Njegova instalacija zauzima malo prostora na disku i vrši se na prilično okretan način. Radi u verzijama programa Outlook 2010, Outlook 2007 i Outlook 2003 . Nakon što ga instaliramo, moramo ga aktivirati u programu za poštu.
Ako se koristite Outlook 2010 , vi kliknite na karticu „File” , zatim „Opcije” i okrenuti se karakterističnim „dodataka”. Jedan od dodataka koji bi se trebao pojaviti na popisu je "Outlook4Gmail". Odabiremo ga mišem, a zatim kliknemo na "Mogućnosti dopunjavanja" . Unutar prozora koji se pojavi kliknemo na "Dodaj novo" i unesemo podatke našeg Gmail računa. U "Opcijama" moramo odabrati izvor kontakata ( u programu Outlook možemo sinkronizirati samo Google račun, obrnuto ili oba računa), a zatim ako želimo zamijeniti suvišne kontakte između dviju adresara.
U slučaju korištenja verzija programa Outlook 2003 ili 2007 , idite na gornji izbornik i odaberite "Alati", a zatim "Opcije". Ako je instalacija programa Outlook4Gmail bila uspješna, na kraju bi se trebala pojaviti nova kartica s imenom dodatka. Opcijama dodataka rukuje se na isti način kao u verziji Microsoft Outlook 2010. iz 2010. Nakon što smo konfigurirali račun, svoje kontakte možemo ručno ažurirati kroz prozor „Alati“, a zatim u „podizborniku “ Outlook4Gmail “ i „ Ažuriranje kontakata “ .
Nakon testiranja ovog dodatka na nekoliko računala, naišli smo na nekoliko problema prilikom dodavanja novih Gmail računa (iako na mreži nismo pronašli odjek tih problema). Zbog toga nudimo ovaj alat, jer je zahvaljujući svojoj jednostavnosti i integraciji u sam Outlook mogućnost da se uzme u obzir. Međutim, u slučaju da imate problema s korištenjem ovih alata, postoje zanimljive alternative koje mogu poboljšati iskustvo korištenja ovog programa.
U drugom članku ponudili smo vam nešto složeniji način za postizanje ove sinkronizacije kontakata putem web stranice "Soocial". Ukratko, mnogo različitih načina za pristup nekim opcijama koje bi trebale biti izvorno uključene u Outlook. Iako se čini da prethodna verzija ne uključuje ovu opciju, nadamo se da će Outlook 2013 slijediti put Windows 8 i omogućiti sinkronizaciju kontakata s drugim Google računima bez puno zaobilaženja.