Koristite li obično Gmail kao zaglavlje e-pošte? Ako ga imate kao redovni alat, kako za posao, tako i za studij i za osobne poslove, velike su šanse da ga imate više nego pun. Srećom, e-pošta od Googlea nudi nam, prema zadanim postavkama i besplatno, 15 GB prostora za pohranu.
Zapravo se ti GB dijele s Google diskom . Odnosno, ako obično radite s dokumentima i spremate datoteke u Googleov oblak, najvjerojatnije je da će ovih 15 GB nedostajati i u paket ćete morati dodati još nekoliko, što je posve moguće, ali uz plaćanje.
Bilo kako bilo, najnormalnija stvar je da ako svakodnevno upotrebljavate Gmail, vaša poštanska pošta prava je masa nerazvrstanih poruka i fenomenalan nered . Ali smiri se. Kao i drugi alati za plaćanje, Gmail korisnicima nudi mogućnost filtriranja i pretraživanja e-poruka.
Ako naučite koristiti ove filtre, zasigurno ćete uštedjeti puno vremena u pretraživanjima i znat ćete kako u tren oka pronaći upravo tu poruku koja vam treba. Danas vam želimo pomoći da pronađete i naučite kako koristiti sve opcije za filtriranje i pretraživanje poruka na Gmailu. Idemo tamo!
Koristite tražilicu s ključnim riječima
To je jedan od alata koji vam je najviše na dohvat ruke. Ne morate tražiti ovu opciju, jer je imate odmah na vrhu, na vrhu pristigle pošte. U okvir za pretraživanje pretraživanja možete unijeti ključne riječi koje želite. Ovu je opciju najjednostavnije koristiti, a ujedno je i najmanje specifična.
Dobro će vam doći ako želite pronaći poruku za koju znate da sadrži vrlo određene ključne riječi. Na primjer: siječanjski račun za plin . Do klika na gumb traži, brzo će se pojaviti poruka ili poruka koju tražite. Kao što vidite, vrlo je jednostavno.
Iskoristite filtre tražilice
No jeste li znali da imate više mogućnosti za pretraživanje i pronalaženje e-adresa koje su vam potrebne? Gmail u svoju tražilicu uključuje dobar broj filtara pomoću kojih možete precizirati svoje pretraživanje. A to je da ponekad moramo postići višu razinu preciznosti kada je u pitanju lociranje poruka.
Ako želite naučiti kako aktivirati ove filtre , preporučujemo da slijedite ove upute:
1. Pristupite ladici za Gmail i na vrhu u okviru za pretraživanje kliknite strelicu prema dolje. Vidjet ćete da se različite mogućnosti pretraživanja prikazuju odmah .
2. Odavde ćete imati mogućnost filtriranja prema različitim kriterijima . Možete računati na sljedeće:
- Od: Dobra opcija za filtriranje prema pošiljatelju. Ako vam je jasno da tražite poruke od neke osobe, ovdje možete izravno navesti njezino ime ili adresu e-pošte. Zapravo, čim napišete prvo slovo, dobit ćete popis s različitim prijedlozima (zasigurno onima najnovijih ili najčešćih kontakata).
- Kome : Ako želite pronaći poruke koje ste poslali određenoj osobi ili kontaktu, pomoću ovog filtra to je vrlo jednostavno. Samo unesite ime ili adresu i sve poruke koje ste poslali pojavit će se kronološkim redoslijedom.
- Predmet : Sjećate li se određene teme poruke? Možda će vam biti lako pretraživati ključne riječi u predmetu, pa možete koristiti ovaj filtar. Odmah ćete dobiti popis prijedloga.
- Sadrži riječi : Ponekad nam je vrlo lako pretraživati po ključnim riječima. Zamislite da tražite sve račune koji odgovaraju svjetlu zadnjih šest mjeseci. Sve što morate učiniti je napisati, na primjer, naziv tvrtke zajedno s riječju račun. Sigurno ćete odmah pronaći e-adrese koje tražite.
- Ne sadrži . Imate još jednu opciju koja je samo antagonist prethodne i koja će također biti sjajna ako je upotrijebite u kombinaciji ili jednostavno pronađete sve e-adrese koje ne sadrže određenu riječ. To je dobar način da izuzmete sve što vas ne zanima, pogotovo ako ste jedan od onih s pretjeranom pristiglom poštom.
- Veličina . Prepoznat ćete ih po težini. Postoje e-mailovi koji su vrlo teški jer sadrže vrlo vrijedne dokumente. Ako znate da je adresa e-pošte koju tražite zlata vrijedna, možda biste trebali koristiti ove kriterije pretraživanja. Dobro će doći razlikovati poruke koje sadrže važne informacije od onih koje se sastoje samo od teksta.
- Datumski raspon . Vrlo je dobra opcija - ili bolje rečeno, filtriranje - za pretraživanje e-poruka poslanih ili primljenih tijekom određenog vremenskog razdoblja. Vrlo je korisno pronaći one e-poruke koje su poslane ili primljene tijekom posljednjeg mjeseca, zadnjeg tromjesečja ili prošle godine. Ako ga kombinirate s drugim kriterijima pretraživanja, uskoro ćete pronaći zbirku e-adresa koje tražite.
- Pretražite . Još jedan filtar koji možete koristiti u kombinaciji s drugim kriterijima je Pretraživanje. I ovdje vam sustav omogućuje odabir između različitih mapa ili naljepnica. Također možete odabrati želite li da pretražuje samo u pristigloj pošti, istaknutom, poslanom, skicama, chatovima, neželjenoj pošti ili otpadu.
- Sadrži privitke . Također možete razlikovati e-poštu koja uključuje privitke i onu koja ne sadrži. Ako znate da vam netko obično šalje poruke s priloženim sadržajem i trebate potražiti bilo koji od ovih dokumenata, možete označiti taj okvir. Na taj ćete način brže pristupiti onome što želite.
- Ne uključuju chatove . Napokon, trebali biste znati da u tim pretraživanjima Gmail uzima u obzir i razgovore koje vodimo putem Hangoutsa. Na taj je način moguće da u rezultatima pretraživanja nastanu razgovori koji za nas nisu relevantni ili koji jednostavno usložnjavaju vaš rad. Označite ovaj okvir da biste spriječili da se razgovori ili chatovi prikazuju u rezultatima pretraživanja.
Sve u svemu, vidjet ćete kako je lako pronaći filtere koje tražite putem filtara.